齊齊哈爾市中外合資合作經(jīng)營企業(yè)檔案管理辦法
（１９９４年６月２２日 齊齊哈爾市人民政府第４號令）
第一條 為加強中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)（以下簡稱合資、合作企業(yè)）的檔案管理工作，改善投資環(huán)境，更好地為我市經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》和《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。
第二條 合資、合作企業(yè)檔案是指合資、合作企業(yè)在設(shè)立、生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理等項活動中產(chǎn)生的、具有查考、利用價值的各種載體形式的文件材料。
合資、合作企業(yè)檔案是國家檔案的組成部分。
第三條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的合資、合作企業(yè)。
第四條 合資、合作企業(yè)的檔案工作是合資、合作企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護國家和合資、合作企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益及歷史面貌的一項重要工作。
第五條 合資、合作企業(yè)必須履行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》所規(guī)定的保護檔案的責(zé)任和義務(wù)，確定相應(yīng)的部門和人員負(fù)責(zé)本企業(yè)的檔案管理工作，建立檔案管理規(guī)章制度，完善檔案管理體系。
第六條 檔案行政管理部門應(yīng)對當(dāng)?shù)睾腺Y、合作企業(yè)的檔案管理工作進行執(zhí)法監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第七條 合資、合作企業(yè)檔案管理的原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類管理，安全保密，便于利用。
第八條 合資、合作企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)是：收集齊全，分類清楚，期限準(zhǔn)確，裝訂美觀，排列有序，檢索科學(xué)。
第九條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)籌建合資、合作企業(yè)的單位及個人，應(yīng)自申請設(shè)立時起即對其形式的各種載體形式的文件材料進行收集、積累、整理。
第十條 合資、合作企業(yè)建成驗收時，有關(guān)部門應(yīng)會同檔案行政管理部門對核企業(yè)應(yīng)歸檔的各類文件材料進行驗收。文件材料不齊全的，應(yīng)限期補全。
第十一條 合資、合作企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理等項活動中形式的各種文件材料，應(yīng)由企業(yè)各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累，按有關(guān)要求整理歸檔。
第十二條 合資、合作企業(yè)文件材料的歸檔范圍：
（一）行政管理方面。企業(yè)章程、董事會名單、營業(yè)執(zhí)照、各類會議記錄、年度工作計劃總結(jié)以及在行政事務(wù)、人事管理、學(xué)習(xí)考察、教育培訓(xùn)、治安保衛(wèi)、后勤福利、外事活動等項工作中形成的各種文件材料。
（二）經(jīng)營銷售方面。在經(jīng)營決策、計劃統(tǒng)計、財務(wù)管理、物資管理、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等方面形成的報告、記錄、合同、協(xié)議、報表、調(diào)查分析等各種文件材料。
（三）技術(shù)管理方面。合資、合作企業(yè)設(shè)立、審批過程中形成的紀(jì)要、協(xié)議書、論證、報告、合同、證書等各種文件材料以及在標(biāo)準(zhǔn)計量、科技管理、安全生產(chǎn)等方面的各種文件材料。
（四）產(chǎn)品生產(chǎn)方面。產(chǎn)品設(shè)計、工藝圖紙等技術(shù)文件以及原材料檢驗和在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中檢驗、包裝、商標(biāo)廣告等方面和各種文件材料。
（五）設(shè)備儀器方面。購置（引進）設(shè)備儀器過程中形成的全部文件材料（包括隨機全套圖紙及文字材料），設(shè)備儀器安裝、調(diào)試、運行、維修、改造等方面和文件材料。
（六）基本建設(shè)方面。工程項目基礎(chǔ)性文件材料，工程設(shè)計、施工、竣工過程中形式的文件材料。
（七）財務(wù)管理方面。財務(wù)管理中的各種帳冊、報表、憑證等。
（八）其他方面。
第十三條 合資、合作企業(yè)文件材料的歸檔時間：
（一）行政管理、經(jīng)營銷售、技術(shù)管理等方面和文件材料，應(yīng)在次年上半年完成立卷歸檔。
（二）產(chǎn)品生產(chǎn)、設(shè)備儀器、基本建設(shè)及其他技術(shù)項目方面的文件材料，應(yīng)在任務(wù)完成或告一段落時立卷歸檔。
（三）會計檔案，應(yīng)參照財政部和國家檔案局制發(fā)的《會計檔案管理辦法》（財預(yù)字〔１９８４〕第８５號）的規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 合資、合作企業(yè)應(yīng)為檔案管理工作提供必要條件，設(shè)置檔案庫房和配備裝具，落實防盜、防火、防光、防潮等安全措施。
第十五條 合資、合作企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格審查技術(shù)輸出方提供的技術(shù)文件材料，保證轉(zhuǎn)讓技術(shù)文件材料的完整、準(zhǔn)確，防止檔案材料的損毀和散失。
第十六條 合資、合作企業(yè)可根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身的需要，確定檔案的保管期限。
銷毀檔案須經(jīng)合資、合作企業(yè)董事會同意，報當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門批準(zhǔn)。
合資、合作企業(yè)會計檔案保管期限及銷毀審批程序，按《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)會計制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 合資、合作企業(yè)的檔案利用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項審批手續(xù)，遵守合資、合作企業(yè)各方有關(guān)技術(shù)文件管理的協(xié)議規(guī)定，防止檔案材料的失密和泄密。
第十八條 合資、合作企業(yè)在合同終止時，應(yīng)對檔案進行清理鑒定，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，決定檔案的存毀和保管期限。
第十九條 合資、合作企業(yè)在合同終止時，其檔案歸屬問題應(yīng)按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。如有爭議，可提請有關(guān)機構(gòu)仲裁或提交司法機關(guān)解決。
第二十條 合資、合作企業(yè)的檔案材料受法律保護，任何單位或個人不得擅自占有、私藏和損毀。
第二十一條 對違反本辦法，致使檔案的完整性、準(zhǔn)確性遭受損害的，應(yīng)依照《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十二條 本辦法與上級規(guī)定相抵觸時，按上級規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 外資企業(yè)可參照本辦法執(zhí)行。
第二十四條 本辦法由市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自一九九四年七月一日起施行。