齊齊哈爾市中外合資合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法
（１９９４年６月２２日 齊齊哈爾市人民政府第４號(hào)令）
第一條 為加強(qiáng)中外合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合資、合作企業(yè)）的檔案管理工作，改善投資環(huán)境，更好地為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》和《中華人民共和國(guó)中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。
第二條 合資、合作企業(yè)檔案是指合資、合作企業(yè)在設(shè)立、生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理等項(xiàng)活動(dòng)中產(chǎn)生的、具有查考、利用價(jià)值的各種載體形式的文件材料。
合資、合作企業(yè)檔案是國(guó)家檔案的組成部分。
第三條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的合資、合作企業(yè)。
第四條 合資、合作企業(yè)的檔案工作是合資、合作企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)國(guó)家和合資、合作企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益及歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。
第五條 合資、合作企業(yè)必須履行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》所規(guī)定的保護(hù)檔案的責(zé)任和義務(wù)，確定相應(yīng)的部門(mén)和人員負(fù)責(zé)本企業(yè)的檔案管理工作，建立檔案管理規(guī)章制度，完善檔案管理體系。
第六條 檔案行政管理部門(mén)應(yīng)對(duì)當(dāng)?shù)睾腺Y、合作企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第七條 合資、合作企業(yè)檔案管理的原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類(lèi)管理，安全保密，便于利用。
第八條 合資、合作企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)是：收集齊全，分類(lèi)清楚，期限準(zhǔn)確，裝訂美觀，排列有序，檢索科學(xué)。
第九條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)籌建合資、合作企業(yè)的單位及個(gè)人，應(yīng)自申請(qǐng)?jiān)O(shè)立時(shí)起即對(duì)其形式的各種載體形式的文件材料進(jìn)行收集、積累、整理。
第十條 合資、合作企業(yè)建成驗(yàn)收時(shí)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)會(huì)同檔案行政管理部門(mén)對(duì)核企業(yè)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件材料進(jìn)行驗(yàn)收。文件材料不齊全的，應(yīng)限期補(bǔ)全。
第十一條 合資、合作企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理等項(xiàng)活動(dòng)中形式的各種文件材料，應(yīng)由企業(yè)各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累，按有關(guān)要求整理歸檔。
第十二條 合資、合作企業(yè)文件材料的歸檔范圍：
（一）行政管理方面。企業(yè)章程、董事會(huì)名單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類(lèi)會(huì)議記錄、年度工作計(jì)劃總結(jié)以及在行政事務(wù)、人事管理、學(xué)習(xí)考察、教育培訓(xùn)、治安保衛(wèi)、后勤福利、外事活動(dòng)等項(xiàng)工作中形成的各種文件材料。
（二）經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售方面。在經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、物資管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、售后服務(wù)等方面形成的報(bào)告、記錄、合同、協(xié)議、報(bào)表、調(diào)查分析等各種文件材料。
（三）技術(shù)管理方面。合資、合作企業(yè)設(shè)立、審批過(guò)程中形成的紀(jì)要、協(xié)議書(shū)、論證、報(bào)告、合同、證書(shū)等各種文件材料以及在標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、科技管理、安全生產(chǎn)等方面的各種文件材料。
（四）產(chǎn)品生產(chǎn)方面。產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝圖紙等技術(shù)文件以及原材料檢驗(yàn)和在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告等方面和各種文件材料。
（五）設(shè)備儀器方面。購(gòu)置（引進(jìn)）設(shè)備儀器過(guò)程中形成的全部文件材料（包括隨機(jī)全套圖紙及文字材料），設(shè)備儀器安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維修、改造等方面和文件材料。
（六）基本建設(shè)方面。工程項(xiàng)目基礎(chǔ)性文件材料，工程設(shè)計(jì)、施工、竣工過(guò)程中形式的文件材料。
（七）財(cái)務(wù)管理方面。財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證等。
（八）其他方面。
第十三條 合資、合作企業(yè)文件材料的歸檔時(shí)間：
（一）行政管理、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、技術(shù)管理等方面和文件材料，應(yīng)在次年上半年完成立卷歸檔。
（二）產(chǎn)品生產(chǎn)、設(shè)備儀器、基本建設(shè)及其他技術(shù)項(xiàng)目方面的文件材料，應(yīng)在任務(wù)完成或告一段落時(shí)立卷歸檔。
（三）會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)參照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)預(yù)字〔１９８４〕第８５號(hào)）的規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 合資、合作企業(yè)應(yīng)為檔案管理工作提供必要條件，設(shè)置檔案庫(kù)房和配備裝具，落實(shí)防盜、防火、防光、防潮等安全措施。
第十五條 合資、合作企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格審查技術(shù)輸出方提供的技術(shù)文件材料，保證轉(zhuǎn)讓技術(shù)文件材料的完整、準(zhǔn)確，防止檔案材料的損毀和散失。
第十六條 合資、合作企業(yè)可根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身的需要，確定檔案的保管期限。
銷(xiāo)毀檔案須經(jīng)合資、合作企業(yè)董事會(huì)同意，報(bào)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。
合資、合作企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管期限及銷(xiāo)毀審批程序，按《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 合資、合作企業(yè)的檔案利用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)審批手續(xù)，遵守合資、合作企業(yè)各方有關(guān)技術(shù)文件管理的協(xié)議規(guī)定，防止檔案材料的失密和泄密。
第十八條 合資、合作企業(yè)在合同終止時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行清理鑒定，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，決定檔案的存毀和保管期限。
第十九條 合資、合作企業(yè)在合同終止時(shí)，其檔案歸屬問(wèn)題應(yīng)按協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。如有爭(zhēng)議，可提請(qǐng)有關(guān)機(jī)構(gòu)仲裁或提交司法機(jī)關(guān)解決。
第二十條 合資、合作企業(yè)的檔案材料受法律保護(hù)，任何單位或個(gè)人不得擅自占有、私藏和損毀。
第二十一條 對(duì)違反本辦法，致使檔案的完整性、準(zhǔn)確性遭受損害的，應(yīng)依照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十二條 本辦法與上級(jí)規(guī)定相抵觸時(shí)，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 外資企業(yè)可參照本辦法執(zhí)行。
第二十四條 本辦法由市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自一九九四年七月一日起施行。