一、檔案目標(biāo)管理考評定級范圍

部直屬科技事業(yè)單位，包括工程勘察設(shè)計(jì)單位和院、校。實(shí)行企業(yè)化管理的科技事業(yè)單位近三年內(nèi)仍參加考評定級活動。

二、等級劃分與考評內(nèi)容

機(jī)械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理等級，分為國家一級，國家二級和部級先進(jìn)?？荚u總分?jǐn)?shù)為100分。95分以上為國家一級，85～94分為國家二級，75～84分為部級先進(jìn)。

三、申請定級的程序和要求

科技事業(yè)單位申請檔案目標(biāo)管理定級時(shí)，要明確提出等級要求。定國家一級的主要是規(guī)模較大的科技事業(yè)單位，其檔案管理必須達(dá)到國內(nèi)一流水平。定國家二級的應(yīng)是機(jī)械工業(yè)系統(tǒng)檔案管理的領(lǐng)先水平。規(guī)模小的單位，一般達(dá)到國家二級，原則上就不再晉升了。直接申請定為一級的單位需經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)。各單位在正式申報(bào)定級前，應(yīng)按照《機(jī)械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理考評內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的考評項(xiàng)目和考評內(nèi)容，認(rèn)真做好定級前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在自檢合格的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)作組組織預(yù)檢，認(rèn)為基本達(dá)到定級條件時(shí)，由申請定級單位正式寫申請報(bào)告，填寫《機(jī)械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理定級申請表》及《機(jī)械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案管理工作基本情況調(diào)查表》。經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，報(bào)部辦公廳，抄送地方檔案局。

四、組織考評

機(jī)械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理定級考評工作，由部辦公廳組織國家級和部級檔案評審員參加，組成5～7人的考評組，對檔案管理定級的單位進(jìn)行考評。

五、時(shí)間和方法

(一)時(shí)間：部辦公廳每年組織兩次考評，五至六月份一次，九至十月份一次。申請定級報(bào)告材料，必須提前二個(gè)月上報(bào)，方可組織考評，如錯(cuò)過上報(bào)的時(shí)間，則順延到下一次考評。

(二)方法：考評小組在進(jìn)行考評時(shí)，要嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，從嚴(yán)要求。一般采取聽、看、查、評的方法進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

聽，就是聽分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào);

看，就是看機(jī)構(gòu)設(shè)置，看庫房，看設(shè)備，看規(guī)章、制度，看檔案開發(fā)利用情況;

查，就是根據(jù)本單位的自檢評述，對檔案的完整情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查;

評，就是根據(jù)聽、看、查的結(jié)果，進(jìn)行綜合分析，提出考評意見，作出基本評價(jià)，肯定成績，指出不足，提出改進(jìn)工作的意見。

六、審批與發(fā)證

考評組考評工作結(jié)束后，要寫出考評意見。定為國家一級的，由部辦公廳審核，報(bào)國家檔案局審批、發(fā)證;定為國家二級、部級先進(jìn)的，由部審批、發(fā)證。

七、發(fā)證的作用與獎勵(lì)

檔案管理等級證是驗(yàn)證部直屬科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志和考核管理基礎(chǔ)工作的依據(jù)，是各單位領(lǐng)導(dǎo)、科技人員和檔案人員辛勤勞動工作成績的體現(xiàn)。獲得國家級檔案管理證書的單位，在全面質(zhì)量管理、勘察設(shè)計(jì)單位資格認(rèn)證等考核驗(yàn)收時(shí)，享受檔案專項(xiàng)工作免檢權(quán)，并可作為評選先進(jìn)單位的考核參考依據(jù)之一。對檔案部門的人員和有關(guān)人員應(yīng)給予獎勵(lì)。對檔案目標(biāo)管理工作作出重要成績、表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評選先進(jìn)工作者或晉升的考核參考依據(jù)。

八、監(jiān)督與檢查

檔案目標(biāo)管理定級不搞“終身制”，部辦公廳將定期通報(bào)定級情況并對已經(jīng)定級單位的檔案管理工作進(jìn)行復(fù)查，發(fā)現(xiàn)定級單位檔案管理水平低于證書等級時(shí)，要求定級單位限期整改，到期不合格者，予以降級或吊銷其證書。

九、國家級和部級檔案評審員的聘任與職責(zé)

機(jī)械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理國家級評審員，由部辦公廳負(fù)責(zé)推薦，報(bào)國家檔案局審批，發(fā)聘書。部級評審員，由部選聘發(fā)聘書。其職責(zé)是：對部直屬科技事業(yè)單位的檔案目標(biāo)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，參加檔案目標(biāo)管理定級的咨詢、考評工作，及時(shí)向部辦公廳反映有關(guān)情況和問題。

十、本《辦法》自頒發(fā)之日起執(zhí)行。