一、檔案目標管理考評定級范圍

部直屬科技事業(yè)單位，包括工程勘察設計單位和院、校。實行企業(yè)化管理的科技事業(yè)單位近三年內(nèi)仍參加考評定級活動。

二、等級劃分與考評內(nèi)容

機械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標管理等級，分為國家一級，國家二級和部級先進?？荚u總分數(shù)為100分。95分以上為國家一級，85～94分為國家二級，75～84分為部級先進。

三、申請定級的程序和要求

科技事業(yè)單位申請檔案目標管理定級時，要明確提出等級要求。定國家一級的主要是規(guī)模較大的科技事業(yè)單位，其檔案管理必須達到國內(nèi)一流水平。定國家二級的應是機械工業(yè)系統(tǒng)檔案管理的領先水平。規(guī)模小的單位，一般達到國家二級，原則上就不再晉升了。直接申請定為一級的單位需經(jīng)國家檔案局批準。各單位在正式申報定級前，應按照《機械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標管理考評內(nèi)容和標準》規(guī)定的考評項目和考評內(nèi)容，認真做好定級前的各項準備工作。在自檢合格的基礎上，經(jīng)協(xié)作組組織預檢，認為基本達到定級條件時，由申請定級單位正式寫申請報告，填寫《機械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標管理定級申請表》及《機械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案管理工作基本情況調(diào)查表》。經(jīng)本單位領導審查同意后，報部辦公廳，抄送地方檔案局。

四、組織考評

機械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標管理定級考評工作，由部辦公廳組織國家級和部級檔案評審員參加，組成5～7人的考評組，對檔案管理定級的單位進行考評。

五、時間和方法

(一)時間：部辦公廳每年組織兩次考評，五至六月份一次，九至十月份一次。申請定級報告材料，必須提前二個月上報，方可組織考評，如錯過上報的時間，則順延到下一次考評。

(二)方法：考評小組在進行考評時，要嚴肅認真，實事求是，堅持標準，從嚴要求。一般采取聽、看、查、評的方法進行檢查驗收。

聽，就是聽分管檔案工作的領導和檔案部門領導的匯報;

看，就是看機構(gòu)設置，看庫房，看設備，看規(guī)章、制度，看檔案開發(fā)利用情況;

查，就是根據(jù)本單位的自檢評述，對檔案的完整情況和案卷質(zhì)量進行檢查;

評，就是根據(jù)聽、看、查的結(jié)果，進行綜合分析，提出考評意見，作出基本評價，肯定成績，指出不足，提出改進工作的意見。

六、審批與發(fā)證

考評組考評工作結(jié)束后，要寫出考評意見。定為國家一級的，由部辦公廳審核，報國家檔案局審批、發(fā)證;定為國家二級、部級先進的，由部審批、發(fā)證。

七、發(fā)證的作用與獎勵

檔案管理等級證是驗證部直屬科技事業(yè)單位檔案管理水平的標志和考核管理基礎工作的依據(jù)，是各單位領導、科技人員和檔案人員辛勤勞動工作成績的體現(xiàn)。獲得國家級檔案管理證書的單位，在全面質(zhì)量管理、勘察設計單位資格認證等考核驗收時，享受檔案專項工作免檢權(quán)，并可作為評選先進單位的考核參考依據(jù)之一。對檔案部門的人員和有關人員應給予獎勵。對檔案目標管理工作作出重要成績、表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評選先進工作者或晉升的考核參考依據(jù)。

八、監(jiān)督與檢查

檔案目標管理定級不搞“終身制”，部辦公廳將定期通報定級情況并對已經(jīng)定級單位的檔案管理工作進行復查，發(fā)現(xiàn)定級單位檔案管理水平低于證書等級時，要求定級單位限期整改，到期不合格者，予以降級或吊銷其證書。

九、國家級和部級檔案評審員的聘任與職責

機械工業(yè)部科技事業(yè)單位檔案目標管理國家級評審員，由部辦公廳負責推薦，報國家檔案局審批，發(fā)聘書。部級評審員，由部選聘發(fā)聘書。其職責是：對部直屬科技事業(yè)單位的檔案目標管理工作進行業(yè)務指導，參加檔案目標管理定級的咨詢、考評工作，及時向部辦公廳反映有關情況和問題。

十、本《辦法》自頒發(fā)之日起執(zhí)行。