一、部內(nèi)檔案調(diào)卷辦法

(一)部各司、局因公需要調(diào)閱檔案時(shí)(包括查閱、摘錄、復(fù)制、借出)均需辦理調(diào)卷登記手續(xù);個(gè)人非公查閱檔案的，不予辦理。

(二)部屬企、事業(yè)單位調(diào)閱本單位的檔案，須持有本單位介紹信，并說明借閱檔案的內(nèi)容、范圍和用途，方可調(diào)閱;如調(diào)閱本單位以外的檔案，需繳納手續(xù)費(fèi)(每卷一元);調(diào)閱部黨組檔案，按第(四)條辦理。

(三)外單位調(diào)閱檔案，需繳納手續(xù)費(fèi)(每卷二元)，檔案一律不得出;復(fù)印時(shí)需有檔案處工作人員在場。

(四)調(diào)閱檔案審批手續(xù)：

1.調(diào)閱各單位檔案，調(diào)卷人填寫調(diào)卷單并簽字即可;如需復(fù)印，必要時(shí)由檔案處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.調(diào)閱原部黨組檔案，調(diào)卷人必須是黨員，需所在單位司局長批準(zhǔn);調(diào)閱部黨組、部務(wù)會(huì)議記錄檔案，如涉及人事方面的內(nèi)容，應(yīng)由部長或副部長批準(zhǔn)。

3.調(diào)閱人事司檔案，須經(jīng)人事司領(lǐng)導(dǎo)同意，方可調(diào)閱。

4.國務(wù)院文件一律不外借。

5.調(diào)閱跨司局檔案，需經(jīng)檔案所屬司局辦公室或綜合處領(lǐng)導(dǎo)同意，方可調(diào)閱。

(五)調(diào)閱人對所借檔案不得任意拆散、調(diào)換、抽取及在文件上涂改、圈劃;所借檔案須在半個(gè)月內(nèi)歸還，不得積壓;到期仍在使用的，需持檔案到檔案處辦理續(xù)借手續(xù);調(diào)離工作的必須歸還所借檔案;借出的檔案不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，他人要用需另行辦理登記手續(xù)。

(六)歸還檔案，由檔案處管理人員當(dāng)面清點(diǎn)、簽收，調(diào)卷單存檔案處備查。

(七)調(diào)卷人應(yīng)對所借檔案負(fù)責(zé)保密，不得遺失;遺失檔案的應(yīng)寫出詳細(xì)報(bào)告，經(jīng)主管單位司、局長審批后，報(bào)部保密委員會(huì)給予適當(dāng)處理。

二、后庫檔案調(diào)閱辦法：

(一)部機(jī)關(guān)、部屬單位和外單位調(diào)閱后庫檔案，均由辦公廳檔案處函調(diào)。如查閱單位確需派人去后庫，需經(jīng)辦公廳領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并持檔案處介紹信，否則一律不予接待。

(二)調(diào)閱后庫檔案審批手續(xù)：

1.調(diào)閱各司局檔案，需經(jīng)檔案處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2.調(diào)閱原部黨組檔案，調(diào)閱人必須是黨員，并經(jīng)所在單位司、局長批準(zhǔn)。調(diào)閱原部黨組會(huì)議記錄，涉及人事方面內(nèi)容的檔案，由部長或副部長批準(zhǔn)。

(三)調(diào)卷人如需以檔案為證明材料，復(fù)印時(shí)經(jīng)檔案處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)經(jīng)辦公廳領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn);部機(jī)關(guān)以外單位調(diào)閱檔案，需繳納手續(xù)費(fèi)(每卷五元)。

(四)去后庫調(diào)卷由管理人員在辦公室接待，調(diào)閱人不得進(jìn)庫查閱。

(五)調(diào)出的檔案，由檔案處負(fù)責(zé)電話定期催還，及時(shí)送后庫;檔案借出時(shí)間一般不超過半個(gè)月，如到期仍用，需持檔案到檔案處辦理續(xù)借手續(xù)。

三、本辦法自即發(fā)之日起施行。