一、各辦事處實行預(yù)決算管理制度。每年的各項經(jīng)費要編制預(yù)算,經(jīng)辦事處領(lǐng)導(dǎo)閱核后,于上年的十二月十日前送署行政司。經(jīng)審核后,各辦事處應(yīng)嚴格按照核準的預(yù)算執(zhí)行。本年度的經(jīng)費決算應(yīng)在下一年
一、各辦事處實行預(yù)決算管理制度。每年的各項經(jīng)費要編制預(yù)算,經(jīng)辦事處領(lǐng)導(dǎo)閱核后,于上年的十二月十日前送署行政司。經(jīng)審核后,各辦事處應(yīng)嚴格按照核準的預(yù)算執(zhí)行。本年度的經(jīng)費決算應(yīng)在下一年的一月十五日前送署行政司。
二、預(yù)算編制要實事求是。貫徹勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)各辦事處的行政、事業(yè)編制人數(shù)和實際需要分別編制。各項經(jīng)費的預(yù)算定額可按照國管局和署的有關(guān)規(guī)定編報。其中個人經(jīng)費按照所在省(市)政府財政部門的有關(guān)規(guī)定編報,并將有關(guān)規(guī)定復(fù)制件送署行政司財務(wù)處備查。審計人員外勤補助費,可參照(86)審綜字第300號文辦理。
三、建立會計季報制度。為了及時了解各辦事處的經(jīng)費開支情況,各辦事處應(yīng)將季度的各項經(jīng)費開支,按要求于季末的前五天列表送署行政司。第二、三季度的季報表為累計數(shù)字。
四、各辦事處的行政經(jīng)費、事業(yè)費一律實行限額管理,應(yīng)分別在當?shù)劂y行開設(shè)限額存款戶。當年限額結(jié)余年底注銷。決定批復(fù)后如數(shù)返還。
五、經(jīng)費包干節(jié)余,除專項資金和按規(guī)定留足職工獎勵基金外,其余部分可按百分之六十作為辦事處的事業(yè)發(fā)展基金,百分之四十作為集體福利基金。經(jīng)費包干節(jié)余的開支,應(yīng)嚴格按照財政部、國管局規(guī)定的開支范圍執(zhí)行。
六、各辦事處如果無房辦公,可按實有人數(shù)適當租用(不要租高級房間),租房面積人均控制在五平方米左右(包括公用房),所需租金列入年度預(yù)算。
七、職工的各種補貼按當?shù)刎斦块T的規(guī)定執(zhí)行,各辦事處應(yīng)將當?shù)刎斦块T的規(guī)定和執(zhí)行意見報署人教、行政司備案。當?shù)刎斦块T沒有文明規(guī)定的補貼,原則上不發(fā)。
八、職工醫(yī)藥費,可根據(jù)財政部(80)財事字123號《關(guān)于中央駐地方單位公費醫(yī)療經(jīng)費仍由地方安排的通知》和財政部(81)財事字259號《關(guān)于切實解決好中央駐地方單位公費醫(yī)療問題的通知》精神,與地方有關(guān)部門聯(lián)系解決。
九、基建投資必須堅持??顚S?,在當?shù)亟ㄔO(shè)銀行開設(shè)帳戶。署里撥給的財政建房補助費,應(yīng)同國家計委撥給的基建投資合并使用,因資金來源渠道不同,財政撥給的建房補助費不進建設(shè)銀行帳戶。基建投資的決算也應(yīng)分別編制上報。
十、加強庫存現(xiàn)金的管理。各辦事處可根據(jù)需要向開戶銀行申報現(xiàn)金庫存限額,經(jīng)銀行核定后,每天的庫存現(xiàn)金要控制在限額以內(nèi)。
十一、嚴格控制社會集團購買力,購買國家規(guī)定的專項控制商品,必須報經(jīng)當?shù)卣鐣瘓F購買力管理機關(guān)審批。未經(jīng)批準的,一律不得購買。
十二、審計部門的同志到辦事處辦事,一律不請客送禮。
十三、各辦事處要加強財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度。對各項經(jīng)費開支要統(tǒng)籌安排,精打細算,勤儉節(jié)約,講求實效。
十四、此規(guī)定下發(fā)后,一九八六年五月十日審計署辦公廳《關(guān)于審計特派員辦事處財務(wù)行政管理工作的暫行規(guī)定》中的“財務(wù)管理工作”的審行政字(1988)246號《審計特派員辦事處有關(guān)財務(wù)管理方面幾點補充規(guī)定》同時廢止。
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