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  采購入庫以及發(fā)貨的流程 一、采購管理流程： 1、采購質(zhì)量管理:采購貨品必須是合格的產(chǎn)品質(zhì)量 2、采購貨品的訂貨或招標(biāo) 3、簽訂合同和/或質(zhì)量保證協(xié)議 4、采購實(shí)施 二、貨品入庫進(jìn)倉程序 1、采購員根據(jù)訂單號(hào)、數(shù)量、送貨數(shù)量及時(shí)間分配等情況，將領(lǐng)導(dǎo)審批后的《采購訂單》送到相關(guān)倉管員，以便倉管員安排收貨時(shí)間和庫容。 2、供應(yīng)商送貨到公司后，倉管員根據(jù)《采購訂單》對(duì)照供應(yīng)商的《送貨單》和實(shí)物，包括物料名稱、編碼、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，經(jīng)核對(duì)無誤，暫收于品質(zhì)待檢區(qū)，并送IQC進(jìn)料檢驗(yàn)(送貨單有報(bào)檢單欄)。 3、倉管員接到IQC進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果后,根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，合格品堆放于定置管理區(qū)，并建立物料標(biāo)識(shí)卡《存卡》標(biāo)識(shí)清楚，辦理進(jìn)倉手續(xù)。 4、被檢驗(yàn)判定不合格的物品，倉管員應(yīng)在第一時(shí)間通知采購員或廠家進(jìn)行退貨處理。不合格品不得在倉庫呆滯超過48小時(shí)。 5、為了降低公司的倉儲(chǔ)成本，到貨提前期不得超過48小時(shí)，做到適時(shí)、適物、適質(zhì)、適量。 6、材料進(jìn)倉后，相應(yīng)倉管員進(jìn)行物料入庫登記、建卡、做賬，隨時(shí)保持賬、卡、物一致。 三、發(fā)貨程序 1、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員根據(jù)客戶要貨要求及本公司庫存成品情況，填寫《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》由部門經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)確認(rèn)后有效。 2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員不得直接從倉庫提貨發(fā)出，并需在出貨前至少2小時(shí)提交發(fā)貨通知單，通知單應(yīng)注明 成品發(fā)貨員發(fā)貨批次號(hào)、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)等內(nèi)容，并告之車牌號(hào)、貨柜號(hào)等內(nèi)容。 3、倉庫成品發(fā)貨員根據(jù)《發(fā)貨通知單》確認(rèn)倉庫庫存成品，并組織發(fā)貨,根據(jù)發(fā)貨結(jié)果打單交財(cái)務(wù)部。 4、成品發(fā)貨員待發(fā)貨結(jié)束后在標(biāo)識(shí)卡上做好記錄，并第一時(shí)間進(jìn)行電腦做帳。 5、倉庫每天銷售出倉業(yè)務(wù)的單據(jù)必須在2個(gè)工作日內(nèi)打單上交財(cái)務(wù)部。 6、如果需要臨時(shí)借用倉庫物品的，必須填寫《借用單》，并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。規(guī)定多少天歸還成品， 7、成品管理員根據(jù)《發(fā)貨單》《借用單》發(fā)貨，減卡。 8、經(jīng)辦人歸還借用的成品時(shí)，倉管員必須在原《借用單》上注明歸還產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、數(shù)量及品質(zhì)狀態(tài)，倉管員和歸還人雙方確認(rèn)簽字。 9、若上述情況出庫成品超過三天必須按銷售出倉和退貨程序辦理相關(guān)手續(xù)。 原問題：《您好！我們是一個(gè)新成立的招商公司，急需采購入庫以及發(fā)貨的流程?！?/div>

  回復(fù)于 2022-12-08 18:20:35