第一條 為了加強對價格監(jiān)督檢查文書檔案(以下簡稱文書檔案)的管理，提高文書檔案工作質(zhì)量，有效地保護和利用文書檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國價格管理條例》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 文書檔案管理的基本要求：

(一)嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致;

(二)一案一卷，文電合一;

(三)材料齊全，手續(xù)完備;

(四)科學(xué)編目，以利檢索;

(五)裝訂規(guī)范，易于保護。

第三條 立卷歸檔包括以下：

(一)立案：價格檢查備案表、價格檢查登記表、舉報記錄表、立案呈批表、交辦案件通知書、移送案件呈報表、移送案件通知書、受理案件通知書等。

(二)調(diào)查材料：調(diào)查筆錄、勘驗筆錄、委托調(diào)查函、委托鑒定書、查證提取材料登記表、調(diào)查終結(jié)報告等。

(三)定案處理：案件討論記錄、價格違法案件處理審批表、處罰決定書、強行劃撥通知書、變賣商(產(chǎn))品清單、吊銷營業(yè)執(zhí)照建議書、行政處分建議書、追究刑事責(zé)任建議書等。

(四)結(jié)案：結(jié)案登記表、罰沒款收據(jù)、送達回證、處理案件備案登記表等。

(五)提起復(fù)議或訴訟的案件的有關(guān)：

1.復(fù)議：復(fù)議立案登記表、不予受理復(fù)議通知書、調(diào)取材料通知書、補充調(diào)查通知書、延期復(fù)議通知書、復(fù)議案件處理審批表、復(fù)議決定書等。

2.物價監(jiān)督檢查機構(gòu)制作的答辯狀、上訴狀等。

3.被處罰單位或個人制作的復(fù)議申請、起訴狀、上訴狀等。

4.人民法院制作的判決、裁定、通知書等。

(六)其他材料。

第四條 各級物價監(jiān)督檢查機構(gòu)都要選配具有一定專業(yè)知識、工作責(zé)任心強的人員管理文書檔案。條件具備的應(yīng)建立檔案室。

第五條 各級物價監(jiān)督檢查機構(gòu)的負(fù)責(zé)人對本單位、上級物價監(jiān)督檢查機構(gòu)對下級物價監(jiān)督檢查機構(gòu)的文書檔案管理，應(yīng)定期進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。對工作成績突出的，應(yīng)予以獎勵。對工作不負(fù)責(zé)任的，應(yīng)予以批評，限期改進。

第六條 立卷歸檔應(yīng)按文書形成的先后次序排列，即：查處階段(立案檢查登記、調(diào)查材料、定案處理結(jié)論、其他復(fù)議階段和訴訟階段(提起復(fù)議、訴訟的案件)的順序排列。

第七條 卷內(nèi)文件應(yīng)按正件在前，附件在后;原件在前，復(fù)制件在后;批復(fù)在前，請示在后;重要文件定稿在前，修改稿在后的順序排列。

第八條 被檢查單位或個人提供的材料應(yīng)與有關(guān)一起隨卷裝訂。

第九條 送達回證、罰沒款收據(jù)及處理案件備案登記表等附卷后。

第十條 卷內(nèi)文材料頁號及目錄的編寫：

(一)所有文材料按其排列順序逐頁在文材料的右上角用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁號;

(二)卷內(nèi)文材料目錄按卷內(nèi)材料的排列順序和內(nèi)容填寫。

第十一條 辦案人員應(yīng)在結(jié)案后及時將全部案件材料按規(guī)定整理，移交給檔案管理人員;管理人員驗收合格后裝訂歸檔。

第十二條 文書檔案的保管期限一般為十五年，重要卷宗可視情況適當(dāng)延長。

第十三條 文書檔案材料必須妥善保管，不得遺失、損壞。對遺失、損毀文書檔案材料的單位和個人，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，按有關(guān)規(guī)定處理。

第十四條 各省、自治區(qū)、直轄市物價局(委員會)可根據(jù)本辦法制定具體實施辦法。

第十五條 本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。