一、接收檔案范圍
（一）基建檔案（包括引進(jìn)項目）
１．一級通信干線基建項目檔案（其正本進(jìn)省郵電檔案館，副本移交郵電部檔案館）；
２．二級通信干線基建項目檔案；
３．部管基建項目（含國家大、中型項目）檔案（其正本進(jìn)省郵電檔案館，副本移交郵電部檔案館）；
４．省管基建項目檔案。
（基建檔案接收的文件材料見附件一）
（二）技術(shù)改造檔案（包括引進(jìn)項目）
１．一級通信干線技術(shù)改造項目檔案（其正本進(jìn)省郵電檔案館，副本移交郵電部檔案館）；
２．二級通信干線技術(shù)改造項目檔案；
３．部管重點技術(shù)改造項目檔案（其正本進(jìn)省郵電檔案館，副本移交郵電部檔案館）；
４．省管技術(shù)改造項目檔案。
（技術(shù)改造檔案接收的文件材料見附件一）
（三）科研檔案
１．國家和部定科研課題檔案；
２．省定科研課題檔案；
３．獲國家、部（?。┘夹g(shù)進(jìn)步成果獎的科研檔案。
（科研檔案接收的文件材料見附件二）
（四）產(chǎn)品檔案
獲國家、部（省）創(chuàng)優(yōu)產(chǎn)品獎的檔案。
（產(chǎn)品檔案接收的文件材料見附件三）
（五）設(shè)備檔案
設(shè)備檔案不進(jìn)館，由使用單位保存。但要建立全壽命設(shè)備檔案。
（六）文書檔案
在國家檔案館網(wǎng)規(guī)劃頒布之前，接收省局機(jī)關(guān)保存的永久、長期檔案及其直屬單位保存的永久檔案。
（七）會計檔案
在國家檔案館網(wǎng)規(guī)劃頒布之前，接收省局機(jī)關(guān)及其直屬單位保存的永久檔案。
（八）接收省內(nèi)撤銷單位的全部檔案。
二、接收檔案標(biāo)準(zhǔn)
（一）整理
１．進(jìn)館檔案必須以全宗為單位進(jìn)行整理，分階段移交。
２．凡需要進(jìn)館的各種門類和載體的檔案，均應(yīng)收集齊全，經(jīng)過整理，按規(guī)定向省郵電檔案館移交。
（二）分類
全宗內(nèi)的分類，前后必須一致，不能隨意變更。一般要求文書檔案按年代一組織機(jī)構(gòu)（或問題）分類，基建檔案按項目分類，科研檔案按課題分類，產(chǎn)品檔案按型號分類。
（三）鑒定
凡進(jìn)館的檔案要進(jìn)行鑒定，正確劃定保管期限，確實具有永久、長期保存價值的檔案方可進(jìn)館。
（四）組卷
以文件的自然形成規(guī)律和保持其內(nèi)部歷史聯(lián)系為原則，靈活運(yùn)用六個特征，并按照文件的不同價值、數(shù)量進(jìn)行組卷。具體要求：
１．同一問題、同一項目、同一科研課題、同一產(chǎn)品型號文件材料，正件與附件、正本與底稿、請示與批復(fù)，文字與相關(guān)圖表均應(yīng)立在一起。
２．錄音帶、錄像帶、影片、照片等不同載體的檔案，應(yīng)視其內(nèi)容與相關(guān)文書，統(tǒng)一整理、編目，分別存放，并在案卷目錄和卷內(nèi)目錄上注明互見號，以保持相互聯(lián)系和便于查找利用。
３．案卷厚度，一般不超過二厘米。
（五）卷內(nèi)文件排列
每個案卷里的文件，需要進(jìn)行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件形成一個有機(jī)的整體。一般可按時間順序或重要程度排列。
１．文書檔案的文件材料一般應(yīng)是批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前、定稿在后。非訴訟案件結(jié)論性文件在前、依據(jù)性文件在后；圖文混合的文字在前、圖樣在后。
２．科技檔案的文件材料，文字材料與文書檔案相同；圖紙按固有的編號順序排列。
（六）編寫頁號、件號
１．裝訂的案卷，依次編寫頁號。頁號應(yīng)統(tǒng)一編在文件材料正面的右上角和背面的左上角；聲像材料應(yīng)在裝具上逐件編號；科技檔案的文件材料和圖紙正面在右下角，背面在左下角編寫。
２．不裝訂的案卷，要逐件編件號，并按份裝訂。編號位置在每件首頁的右上角。件號應(yīng)包括全宗號、目錄號、卷號和件號（見附件四略）。
（七）填寫卷內(nèi)文件目錄
進(jìn)館檔案必須全部填寫卷內(nèi)文件目錄（見附件五略）。卷內(nèi)文件目錄可打印或用鋼筆填寫，要字跡工整、清晰。對文件標(biāo)題不要隨意更改和簡化；沒有文件作者、標(biāo)題和年月日的文件，應(yīng)盡量考證清楚，外加“〔 〕”號；會議記錄應(yīng)寫明某次會議和時間。
（八）填寫卷內(nèi)備考表
每卷卷末要附上備考表（見附件六略），填寫需要說明的問題。立卷人、檢查人應(yīng)在備考表上簽字，并寫明日期，以示負(fù)責(zé)。
（九）填寫案卷封面
１．卷皮使用國家檔案局規(guī)定的統(tǒng)一格式的卷皮。
２．卷皮封面項目（見附件七略）要填寫齊全，用鋼筆或毛筆書寫，字跡工整、清晰。檔號中的全宗號不填寫，目錄號和卷號均由移交單位填寫清楚。
３．案卷標(biāo)題要簡明確切地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般應(yīng)包括作者、問題、名稱三部分，文字應(yīng)力求簡煉、明確。
（十）案卷裝訂
案卷用線繩采用三孔一線的方法進(jìn)行裝訂。裝訂要結(jié)實、整齊，不掉頁，不倒頁，不壓字，不損壞文件，不妨礙閱讀。科技檔案圖紙因折疊過厚時，左側(cè)要使用夾板墊平后再裝訂。
（十一）案卷排列
每類案卷一般應(yīng)按問題、重要程度進(jìn)行排列，也可按時間、機(jī)構(gòu)進(jìn)行排列。但各類案卷排列方法上應(yīng)力求一致，盡量保持案卷之間的聯(lián)系。
（十二）編制案卷目錄
１．編制案卷目錄以全宗為單位，根據(jù)分類方案和案卷數(shù)量編一本或若干本。文書檔案按年度―組織機(jī)構(gòu)（或問題）分類的，每個年度編一本（也可分幾冊）目錄，給一個目錄號和一個案卷順序號；科技檔案按工程項目、科研課題、產(chǎn)品型號分類的，每一類編一本（也可分幾冊）目錄，給一個目錄號和一個案卷順序號。
２．文書檔案的案卷目錄和科技檔案總目錄、分類目錄等檢索工具，均隨檔案一同進(jìn)館（一式三份）。
３．案卷目錄應(yīng)有封面（見附件八略）、說明（案卷數(shù)量、分類原則、整理情況、存在問題）、目次、簡稱與全稱對照表、案卷目錄表（見附件九略）。
４．案卷目錄上的項目要填寫齊全。案卷目錄上的標(biāo)題要和案卷上的標(biāo)題完全一致。
（十三）編寫單位和全宗歷史考證
１．單位歷史：成立的時間、原因，撤銷的時間、原因，單位的性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)和隸屬關(guān)系及其演變，內(nèi)部機(jī)構(gòu)和直屬單位的設(shè)置及其演變，單位負(fù)責(zé)人的姓名。
２．全宗歷史：檔案的數(shù)量、完整情況、檔案的分類原則、整理情況、鑒定情況，檔案有無損壞、蟲吃鼠咬、紙張變質(zhì)、字跡模糊等情況。
三、接收檔案時間
（一）文書檔案
省郵電檔案館與省局機(jī)關(guān)檔案室分設(shè)的，其永久、長期檔案在省局機(jī)關(guān)檔案室保存十年后，向省郵電檔案館移交；省郵電檔案館與省局機(jī)關(guān)檔案室合設(shè)的，由省局統(tǒng)籌安排。
省局直屬單位的永久檔案，在本單位保存十年后，向省郵電檔案館移交。
（二）科技檔案
按接收范圍劃定的內(nèi)容，在項目或課題鑒定、驗收完畢三個月內(nèi)由建設(shè)、科研、生產(chǎn)單位向省郵電檔案館移交。
（三）會計檔案
接收省局機(jī)關(guān)及直屬單位保存十年后的永久檔案；省郵電檔案館與省局機(jī)關(guān)檔案室合設(shè)的由省局統(tǒng)籌安排。
（四）撤銷單位的檔案由省郵電檔案館與撤銷單位具體商定移交時間。
附件一： 基建技改檔案接收的文件材料
一、依據(jù)性文件
（一）已批準(zhǔn)項目的建議書、可行性研究報告、計劃任務(wù)書、設(shè)計任務(wù)書；
（二）招標(biāo)規(guī)范書、投標(biāo)建議書、評標(biāo)報告的批準(zhǔn)文件；
（三）土地征用批準(zhǔn)文件及紅線圖；
（四）各種合同書、協(xié)議書。
二、基礎(chǔ)性文件
（一）選線、選址報告及批復(fù)；
（二）地質(zhì)勘探、地質(zhì)測繪、水文氣象材料；
（三）供水、供電及市政配套有關(guān)的協(xié)議、合同。
三、設(shè)計方面的文件
設(shè)計鑒定、評價及審批文件。
四、施工中形成的文件
（一）施工執(zhí)照、開工報告；
（二）圖紙會審紀(jì)要；
（三）隱蔽工程檢查驗收記錄、圖表、照片等；
（四）單項工程質(zhì)量檢查、評定記錄。
五、竣工驗收方面的文件
（一）工程質(zhì)量鑒定文件；
（二）工程質(zhì)量重大事故、重大缺陷及遺留問題的處理意見；
（三）全套竣工圖；
（四）工程總結(jié)報告、竣工報告及驗收文件；
（五）工程決算及審批文件；
（六）工程現(xiàn)場聲像材料。
六、設(shè)備及管線安裝施工文件
（一）施工安裝記錄，安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告；
（二）隱蔽工程檢查驗收記錄；
（三）系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄；
（四）設(shè)備安裝竣工圖；
（五）管線工程總平面圖；
（六）管線特殊處理圖；
（七）管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄；
（八）中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定；
（九）竣工報告、竣工驗收文件。
七、引進(jìn)項目中的涉外文件
（一）詢價、報價、投標(biāo)文件；
（二）合同、合同附件；
（三）談判協(xié)議、議定書；
（四）談判過程中外商提交的材料；
（五）出國考察報告及收集來的有關(guān)材料；
（六）國外各設(shè)計階段文件；
（七）各設(shè)計階段審查議定書；
（八）國外設(shè)備存儲、運(yùn)輸材料；
（九）國外設(shè)備材料檢驗材料；
（十）開箱檢驗記錄，商檢及索賠材料；
（十一）國外設(shè)備、材料防腐、保護(hù)措施材料；
（十二）國外技術(shù)人員現(xiàn)場提供的材料；
（十三）人員出國培訓(xùn)材料。
附件二： 科研檔案接收的文件材料
一、準(zhǔn)備階段形成的文件
（一）項目的審批文件、任務(wù)書；
（二）可行性研究方案及批準(zhǔn)文件；
（三）技術(shù)合同書、協(xié)議書、委托書；
（四）開題報告。
二、總結(jié)鑒定驗收階段形成的文件
（一）課題成果報告或論文、專著；
（二）經(jīng)濟(jì)效益和社會效益證明材料；
（三）決算材料；
（四）成果鑒定意見書、鑒定會議紀(jì)要、課題成果批準(zhǔn)書、鑒定會參加人員名單。
三、成果和獎勵申報階段形成的文件
（一）成果和獎勵申報材料及審批文件；
（二）專利申請及登記、審批文件。
附件三： 產(chǎn)品檔案接收的文件材料
一、產(chǎn)品開發(fā)決策文件
（一）可行性研究報告及批復(fù)；
（二）試制任務(wù)書。
二、產(chǎn)品研制鑒定文件
（一）設(shè)計任務(wù)書；
（二）設(shè)計方案及設(shè)計文件；
（三）鑒定、審查報告，鑒定小組名單；
（四）鑒定書，生產(chǎn)合格證，定級定型意見。
三、產(chǎn)品生產(chǎn)文件
（一）全套定型圖紙和文件；
（二）全部工藝文件；
（三）技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；
（四）產(chǎn)品改進(jìn)文件；
（五）包裝全套圖樣及技術(shù)文件。