第一章 總則

第一條 為了加強基本建設(shè)檔案(以下簡稱基建檔案)的管理，充分發(fā)揮基建檔案在機械電子工業(yè)基本建設(shè)、生產(chǎn)管理、工程維護和技術(shù)改造工作中的作用，依據(jù)國家檔案局、國家計委印發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《機械電子工業(yè)檔案工作暫行條例》，特制定本規(guī)定。

第二條 基建檔案是指從基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、計劃任務(wù)書、選擇建設(shè)地點、勘測、設(shè)計、建設(shè)計劃、施工、設(shè)備調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、投產(chǎn)交付使用全部過程中形成的應(yīng)當(dāng)保存的文字材料、圖紙、圖表、財會帳冊、憑證及報表決算、計算數(shù)據(jù)材料、圖片、聲像材料及與項目有關(guān)的來往公文等。

第三條 基建檔案是基建的真實記錄和歷史憑證，是擴建、改建、使用、維修和抗災(zāi)工作的重要依據(jù)，是機械電子工業(yè)檔案的重要組成部分。必須按照統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好基建檔案，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第四條 各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市的機械電子工業(yè)主管部門和計劃單列企業(yè)集團公司，要將檔案工作納入基建、動力、房管等部門工作計劃加強對基建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)、并參加重點建設(shè)項目的竣工驗收。

第二章 基建文件材料的形成與歸檔

第五條 基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔是建設(shè)、設(shè)計、施工、維修等單位的共同任務(wù)，按各自承拒任務(wù)的范圍，必須將應(yīng)當(dāng)歸檔的基建文件材料的整理歸檔責(zé)任在有關(guān)協(xié)議中分別予以明確。協(xié)調(diào)并做好基建文件材料的整理歸檔工作是基建項目負(fù)責(zé)人的職責(zé)。督促、檢查和指導(dǎo)基建項目負(fù)責(zé)人做好基建文件材料的歸檔工作是檔案人員的責(zé)任。應(yīng)納入各自的職責(zé)范圍，并做為檢查考核的依據(jù)之一。

第六條 基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔是基建管理工作的重要環(huán)節(jié)，各單位必須把基建檔案工作納入基建管理工作程序之中，做到：下達(dá)基建項目計劃與提出基建文件材料的形成計劃同步;檢查基建項目建設(shè)進度與檢查基建文件材料的形成情況同步;驗收基建項目與驗收基建檔案同步;竣工交付使用與檔案部門出具歸檔合格證明同步。無檔案部門出具的歸檔合格證明，基建項目不能交工驗收，財務(wù)部門不得作財務(wù)結(jié)算。

第七條 基建文件材料的歸檔范圍詳見《機械電子工業(yè)基本建設(shè)文件材料歸檔范圍和保管期限》。

第八條 基建文件材料的歸檔要求

(一)基建項目建成后，由項目負(fù)責(zé)人按《機械電子工業(yè)基本建設(shè)文件材料歸檔范圍和保管期限》的要求，將基建文件材料收集完整，經(jīng)審核簽署后交檔案部門驗收歸檔。任何部門和個人不得私自留存。

(二)凡歸檔的文件材料必須做到字跡清楚，圖面清晰、整潔，不得用易于褪色的書寫材料書寫。

(三)凡以施工圖代作竣工圖的，由施工單位按制圖要求，負(fù)責(zé)在原施工圖上進行補充修改，注明修改部門和更改標(biāo)記，并附上設(shè)計變更通知單和施工說明，加蓋“代竣工圖”標(biāo)志后，由基建項目負(fù)責(zé)人審核，簽署歸檔。

(四)歸檔份數(shù)?？⒐D一般歸檔不少于兩套，文字材料、底圖、底片和聲像材料各歸檔一套。

第九條 基建文件材料形成、積累、歸檔的程序

(一)建設(shè)單位的基建工程管理部門，應(yīng)將“四同步”的管理要求落實到基建項目負(fù)責(zé)人和施工單位，并督促、檢查其執(zhí)行情況。

(二)基建項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)基建項目建設(shè)程序和《機械電子工業(yè)基本建設(shè)文件材料歸檔范圍和保管期限》擬制該項目的文件材料歸檔計劃和范圍，由檔案部門審核后，作為歸檔依據(jù)。

(三)各單位在簽定工程施工承包合同時，要按原國家建委(82)建發(fā)字50號文《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，明確規(guī)定竣工圖編制、檢驗、交接程序和要求。

(四)基建項目負(fù)責(zé)人應(yīng)將歸檔的全部基建文件材料，分類擬制移交清單，一并移交給檔案部門歸檔。

(五)凡引進技術(shù)或進口設(shè)備的工程建設(shè)項目，必須由檔案部門參加開箱驗收，做好引進技術(shù)和引進設(shè)備的圖紙、文件的收集、整理工作，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。原文資料經(jīng)過翻譯或復(fù)制后，立即歸檔。檔案部門要制定有關(guān)制度和措施，以保證使用。

第三章 基建檔案的管理

第十條 各單位檔案部門對接收的基建檔案應(yīng)進行系統(tǒng)整理、分類、編目、建帳、建卡、做到帳、卡、物相符。

第十一條 為保證竣工圖與工程現(xiàn)狀相符，凡在改建、擴建、使用、維修、抗震加固和管理過程中，工程發(fā)生變更時，必須及時修改竣工圖，以保證基建檔案的準(zhǔn)確性。

第十二條 各單位要定期做好基建檔案的鑒定工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)主持下，由基建、動力、設(shè)備、房管、檔案部門等組成鑒定小組，對基建檔案進行直接鑒定。各單位根據(jù)《機械電子工業(yè)基本建設(shè)文件材料歸檔范圍和保管期限》，制定本單位基本建設(shè)檔案保管期限表，作為鑒定的依據(jù)。

第十三條 對基建檔案的保管、利用、鑒定等情況要定期統(tǒng)計，做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，計量單位統(tǒng)一，字跡清楚。

第十四條 對基建檔案應(yīng)妥善保管，除關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)、遷及破產(chǎn)單位的基建檔案，經(jīng)主管機關(guān)批準(zhǔn)后，可向接受單位辦理移交手續(xù)外，其余一律不允許向任何部外單位移交。

第四章 基建檔案的開發(fā)利用

第十五條 各單位要積極開展檔案的利用工作。編制各種必要的檢索工具和參考資料，如基建項目簡介、隱蔽管線工程簡介，水、電、氣走線簡介，專業(yè)檢索目錄，綜合使用性卡片等利用工具。

第十六條 借閱基建檔案必須按借閱制度嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)禁在檔案上面任意涂改或作任何標(biāo)記，違反規(guī)定造成損失者，要追究責(zé)任，并嚴(yán)肅處理。

第五章 附則

第十七條 本暫行規(guī)定由機械電子工業(yè)部辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。