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單位公務(wù)卡管理辦法(試行)

第一條為適應(yīng)預(yù)算單位支付結(jié)算管理需要,進(jìn)一步豐富公務(wù)卡品種,健全公務(wù)卡制度體系,根據(jù)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度和銀行卡管理有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條本辦法所稱單位公務(wù)卡,是指預(yù)算單位指定工

第一條 為適應(yīng)預(yù)算單位支付結(jié)算管理需要,進(jìn)一步豐富公務(wù)卡品種,健全公務(wù)卡制度體系,根據(jù)財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度和銀行卡管理有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱單位公務(wù)卡,是指預(yù)算單位指定工作人員持有,僅用于公務(wù)支出與財(cái)務(wù)報(bào)銷,以單位為還款責(zé)任主體的信用卡。

公務(wù)卡包括單位公務(wù)卡和個(gè)人公務(wù)卡兩類。個(gè)人公務(wù)卡是預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于公務(wù)支出與財(cái)務(wù)報(bào)銷,并與個(gè)人信用記錄相關(guān)聯(lián)的信用卡。

第三條 單位公務(wù)卡采用發(fā)卡行標(biāo)識(shí)代碼(Bank Identification Number, BIN)為“628”開頭的人民幣單幣種銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡,卡片正面右上方用中文標(biāo)識(shí)“單位公務(wù)卡”,卡片正面左下方標(biāo)識(shí)持卡人個(gè)人姓名(漢語(yǔ)拼音或英文字母)。單位公務(wù)卡統(tǒng)一采用符合PBOC3.0標(biāo)準(zhǔn)的IC芯片介質(zhì),禁止發(fā)行純磁條卡。

第四條 預(yù)算單位在公務(wù)卡代理銀行范圍內(nèi),自行選擇一家銀行作為單位公務(wù)卡發(fā)卡銀行(以下簡(jiǎn)稱發(fā)卡銀行)。

第五條 預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位公務(wù)支出實(shí)際情況,指定少數(shù)特定人員持有單位公務(wù)卡,每單位一般不超過(guò)4人。特殊情況下可酌情增加持卡人數(shù),原則上不應(yīng)超過(guò)8人。

第六條 單位公務(wù)卡的持卡人應(yīng)為預(yù)算單位正式在編人員。持卡人一人一卡,不允許一人持有多張單位公務(wù)卡。

持卡人因離職、退休等原因離開單位時(shí),預(yù)算單位應(yīng)及時(shí)辦理銷卡手續(xù)。持卡人發(fā)生變更,單位應(yīng)注銷原持卡人卡片,按照標(biāo)準(zhǔn)申卡流程重新指定新持卡人,辦理和使用單位公務(wù)卡。

第七條 單位公務(wù)卡賬戶信用額度由預(yù)算單位向發(fā)卡銀行提出申請(qǐng),由發(fā)卡銀行予以核定。

每個(gè)預(yù)算單位的多張單位公務(wù)卡共享一個(gè)賬戶信用總額度,試點(diǎn)期間總額度上限暫定為50萬(wàn)元人民幣。超過(guò)50萬(wàn)元人民幣總額上限的,應(yīng)經(jīng)單位主管部門核準(zhǔn)。核準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)提供給發(fā)卡銀行。

預(yù)算單位可在總額度內(nèi),協(xié)商發(fā)卡銀行調(diào)劑分配各張卡的卡片信用額度。賬戶總額度不能滿足公務(wù)支付臨時(shí)需要時(shí),預(yù)算單位可向發(fā)卡銀行申請(qǐng)臨時(shí)調(diào)額。臨時(shí)調(diào)額有關(guān)情況要報(bào)單位主管部門備案。臨時(shí)調(diào)額期限屆滿,發(fā)卡銀行應(yīng)及時(shí)恢復(fù)其原有額度。

第八條 單位公務(wù)卡由預(yù)算單位承擔(dān)還款責(zé)任。

第九條 單位公務(wù)卡只能用于公務(wù)支出,禁止用于個(gè)人支出,禁止分期付款,禁止存取現(xiàn)金,不產(chǎn)生積分或發(fā)卡銀行用卡紅利返還。

第十條 單位公務(wù)卡和個(gè)人公務(wù)卡都適用于公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄所規(guī)定的結(jié)算項(xiàng)目。發(fā)行單位公務(wù)卡后,個(gè)人公務(wù)卡主要用于結(jié)算差旅費(fèi)支出項(xiàng)目,單位公務(wù)卡主要用于結(jié)算差旅費(fèi)之外的其他支出項(xiàng)目。

第十一條 單位公務(wù)卡和個(gè)人公務(wù)卡均可在線下、線上渠道(網(wǎng)上購(gòu)買商品或服務(wù)等)支付結(jié)算。單位公務(wù)卡用于線下交易必須采用“密碼+簽名”方式進(jìn)行核驗(yàn)。線下交易的銷售點(diǎn)終端(Point of Sale, POS)簽購(gòu)單、線上交易的記錄憑據(jù)等,可作為輔助報(bào)銷憑證。商戶發(fā)票為必備報(bào)銷憑證。

第十二條 單位公務(wù)卡使用現(xiàn)行代理銀行公務(wù)卡支持系統(tǒng)(或財(cái)政部門國(guó)庫(kù)集中支付管理系統(tǒng)的公務(wù)卡模塊)進(jìn)行報(bào)銷,并納入財(cái)政部門預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控范圍。報(bào)銷和動(dòng)態(tài)監(jiān)控有關(guān)規(guī)定參照個(gè)人公務(wù)卡執(zhí)行。

第十三條 預(yù)算單位應(yīng)在單位公務(wù)卡免息還款期內(nèi)完成報(bào)銷還款工作,逾期產(chǎn)生的利息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用均由單位承擔(dān)。但持卡人應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)提請(qǐng)辦理單位公務(wù)卡報(bào)銷手續(xù)。

第十四條 單位公務(wù)卡被盜或遺失,持卡人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系發(fā)卡銀行辦理掛失,并向單位報(bào)告。掛失不及時(shí)造成的損失,由持卡人承擔(dān)主要責(zé)任。

第十五條 預(yù)算單位應(yīng)積極配合發(fā)卡銀行加強(qiáng)單位公務(wù)卡風(fēng)險(xiǎn)控制,嚴(yán)格制定有關(guān)內(nèi)部管理制度,特別是明確與持卡人在保管、使用、報(bào)銷,以及卡片發(fā)生遺失盜刷等情況下的責(zé)任關(guān)系。

第十六條 財(cái)政部門在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:

(一)組織制定單位公務(wù)卡管理有關(guān)制度規(guī)定,組織管理單位公務(wù)卡試點(diǎn)和推廣工作。

(二)指導(dǎo)和督促發(fā)卡銀行按照單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,做好有關(guān)服務(wù)工作。

(三)管理預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)單位公務(wù)卡的消費(fèi)支出和報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控管理,對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研和核查處理。

(四)協(xié)調(diào)有關(guān)部門,解決單位公務(wù)卡實(shí)施中的有關(guān)政策銜接問(wèn)題,并協(xié)同推動(dòng)改善公務(wù)卡受理環(huán)境。

第十七條 中國(guó)人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:

(一)配合同級(jí)財(cái)政部門制定單位公務(wù)卡管理有關(guān)制度規(guī)定,共同推動(dòng)單位公務(wù)卡實(shí)施工作。

(二)加強(qiáng)對(duì)單位公務(wù)卡的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理,引導(dǎo)發(fā)卡銀行、收單機(jī)構(gòu)、銀行卡清算機(jī)構(gòu)不斷加強(qiáng)公務(wù)卡應(yīng)用、受理環(huán)境建設(shè)。

第十八條 預(yù)算單位在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:

(一)選擇單位公務(wù)卡發(fā)卡銀行,簽訂單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議。

(二)確定本單位單位公務(wù)卡的持卡人,組織統(tǒng)一辦理單位公務(wù)卡,合理分配信用額度,并做好離職、變更等情況下的單位公務(wù)卡管理工作。

(三)制定單位公務(wù)卡內(nèi)部管理規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)單位公務(wù)卡持卡人的培訓(xùn)和管理,防范持卡用卡風(fēng)險(xiǎn)。

(四)及時(shí)辦理單位公務(wù)卡報(bào)銷還款和資金退回等業(yè)務(wù),做好有關(guān)賬務(wù)處理及對(duì)賬工作。

(五)配合財(cái)政部門做好單位公務(wù)卡監(jiān)督管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

第十九條 發(fā)卡銀行在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:

(一)主動(dòng)向中國(guó)銀聯(lián)申請(qǐng)單位公務(wù)卡專用卡BIN,確保單位公務(wù)卡與個(gè)人公務(wù)卡的卡BIN分離管理。

(二)按照本辦法規(guī)定及與預(yù)算單位簽訂的單位公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,為單位及持卡人提供辦卡、使用、掛失、注銷、資金信息反饋等方面的服務(wù)。

(三)按照財(cái)政部門有關(guān)政策要求,加強(qiáng)與單位公務(wù)卡管理有關(guān)的內(nèi)部制度規(guī)范和信息系統(tǒng)建設(shè),及時(shí)反饋動(dòng)態(tài)監(jiān)控所需信息,并確保信息傳送的準(zhǔn)確性和保密性。

(四)配合財(cái)政部門做好有關(guān)單位公務(wù)卡業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作。

(五)加強(qiáng)對(duì)員工的公務(wù)卡業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升公務(wù)卡服務(wù)水平。積極擴(kuò)大線下、線上商戶范圍,不斷改善公務(wù)卡受理環(huán)境。

第二十條 銀行卡清算機(jī)構(gòu)在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)單位公務(wù)卡BIN的分配管理和發(fā)卡銀行卡面設(shè)計(jì)的審核。

(二)確保轉(zhuǎn)接清算系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。

(三)配合財(cái)政部門做好有關(guān)單位公務(wù)卡業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作。

(四)配合財(cái)政部門、中國(guó)人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)、發(fā)卡銀行開展單位公務(wù)卡的宣傳推廣工作。

第二十一條 持卡人在單位公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:

(一)按規(guī)定持有單位公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行單位公務(wù)卡有關(guān)使用規(guī)定,規(guī)范用卡行為,防范支付風(fēng)險(xiǎn)。

(三)按照單位有關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定,及時(shí)申請(qǐng)辦理單位公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)。

第二十二條 本辦法由財(cái)政部會(huì)同中國(guó)人民銀行負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條 本辦法自2016年2月1日起實(shí)施。

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