黑龍江省機(jī)關(guān)文書檔案管理升級(jí)暫行規(guī)定
（中共黑龍江省委辦公廳、黑龍江省人民政府辦公廳
１９８８年８月１２日）
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)公文處理工作，提高檔案的科學(xué)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本暫行規(guī)定。
第二條 機(jī)關(guān)文書、檔案管理升級(jí)，是對(duì)文書、檔案工作實(shí)行綜合治理，全面建設(shè)的重要手段，是從整體上強(qiáng)化機(jī)關(guān)工作，提高公文處理效率和質(zhì)量的有效措施。
機(jī)關(guān)文書、檔案管理升級(jí)堅(jiān)持統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)、實(shí)事求是和自愿的原則，由單位自主申報(bào)。
第三條 省、市（地）、縣成立升級(jí)考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組。
（一）省領(lǐng)導(dǎo)小組由省委、省政府兩個(gè)辦公廳的秘書處和省檔案局文檔、科檔指導(dǎo)處組成，負(fù)責(zé)對(duì)全省升級(jí)工作的組織、監(jiān)督、檢查和省直各單位的升級(jí)考核評(píng)定工作。
（二）市（地）、縣由黨委、政府辦公部門和檔案局共同組成領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)所轄區(qū)內(nèi)升級(jí)工作的組織、監(jiān)督、檢查及所屬機(jī)關(guān)的升級(jí)考核評(píng)定工作。
第四條 本規(guī)定適用于全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、民主黨派、大專院校。
駐在全省各地的中直單位，可參照本規(guī)定參加機(jī)關(guān)文書、檔案管理升級(jí)活動(dòng)。
第五條 本規(guī)定由省、市（地）、縣檔案局監(jiān)督實(shí)施。
第二章 等級(jí)劃分
第六條 機(jī)關(guān)文書、檔案管理定為三個(gè)等級(jí)，即黑龍江省機(jī)關(guān)文書、檔案管理一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)。等級(jí)分?jǐn)?shù)劃為省直和市（地）縣兩個(gè)檔次。省直機(jī)關(guān)及格分?jǐn)?shù)為：一級(jí)九十分；二級(jí)八十分；三級(jí)七十分。市（地）縣屬機(jī)關(guān)及格分?jǐn)?shù)為：一級(jí)八十分；二級(jí)七十分；三級(jí)六十分。定級(jí)后，按等級(jí)發(fā)給證書。
第七條 升級(jí)證書是衡量機(jī)關(guān)文書、檔案管理水平和文書、檔案管理人員素質(zhì)的標(biāo)志，是評(píng)價(jià)其工作的依據(jù)之一。
機(jī)關(guān)文書、檔案管理達(dá)到某一等級(jí)，可作為機(jī)關(guān)文書、檔案專業(yè)人員評(píng)獎(jiǎng)、晉升、評(píng)聘專業(yè)職務(wù)的參考條件。
第八條 等級(jí)劃分要按升級(jí)考核項(xiàng)目、內(nèi)容與等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行（見附件一）。
第三章 升級(jí)程序
第九條 機(jī)關(guān)單位根據(jù)升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，先行自檢。自檢合格后，向升級(jí)評(píng)定小組提出申請(qǐng)，提交升級(jí)自檢報(bào)告，并填報(bào)《黑龍江省機(jī)關(guān)文書、檔案管理升級(jí)申報(bào)表》（見附件二）。
第十條 升級(jí)評(píng)定小組根據(jù)升級(jí)單位的申請(qǐng)，按照升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)組織檢查、考核，按所得分?jǐn)?shù)評(píng)定相應(yīng)的等級(jí)。
第十一條 凡經(jīng)考核評(píng)定、批準(zhǔn)升級(jí)的單位，由本級(jí)考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小級(jí)頒發(fā)等級(jí)證書。
第四章 監(jiān)督與檢查
第十二條 升級(jí)評(píng)定小組每年對(duì)機(jī)關(guān)文書、檔案管理升級(jí)工作進(jìn)行一次檢查。發(fā)現(xiàn)管理水平下降的，責(zé)成受檢單位限期整改；到期仍不合格者，吊銷其證書，并重新評(píng)定等級(jí)。
第十三條 升級(jí)評(píng)定小組每年通報(bào)一次文書、檔案管理的升級(jí)單位名單。對(duì)升級(jí)的文書、檔案部門，其主管單位及檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)給予適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章 附則
第十四條 本規(guī)定由省檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本規(guī)定自公布之日起施行。
附件：１、《黑龍江省機(jī)關(guān)文書、檔案管理升級(jí)暫行標(biāo)準(zhǔn)》。（略）
２、《黑龍江省機(jī)關(guān)文書、檔案管理升級(jí)申報(bào)表》。（略）