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  月幫助201720人

  檔案一直放自己手里會變成“死檔”。以下情況下檔案會成為“死檔”：1、 檔案丟失成為“死檔”畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的（或找到工作沒及時來學校處理的），學校會將檔案和戶口一起打回原籍（或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接受）。這里需要強調(diào)的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉移。2、 檔案在自己手里超過2年，也會成為“死檔”。3、 五年后沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。成為死檔怎么辦？1、 畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過兩年擇業(yè)期的，可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期。則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔，但前提是不超過35歲。2、 把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續(xù)，就可將檔案關系理順。3、 自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關部門核實，如果檔案資料遺失。還要到原單位去補充和確認。4、 “跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交。5、 檔案長期放在自己手里，成為“死檔”，代理公司可以提供解決方案。切記，畢業(yè)后，檔案不能放在自己手里。可以存放在學校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處、職介，否則會成為“死檔”！畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當?shù)厝瞬胖行?，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才中心申請轉正定級，獲得干部身份。大學畢業(yè)生檔案托管誤區(qū)多 超2年不辦將成死檔 每年七八月份都是高校畢業(yè)生們最忙碌的季節(jié)，忙找工作，忙分手，但這個時候千萬別忘了一件重要的事：辦理檔案托管及人事代理。因為從你畢業(yè)那天 起，你就需要通過正確的檔案托管來為自己記錄工齡，收錄考核材料，甚至是為將來退休工資的計算提供依據(jù)。然而，許多畢業(yè)生對于檔案托管一知半解、存在誤 區(qū)。今天，南海網(wǎng)記者專門就相關問題走訪了海口市人才勞動力交流服務中心尋求權威解答。解答一：檔案管理單位必須有人事管理權限 學校托管無效“我畢業(yè)后檔案一直放在學校，好像也沒關系吧?”“我們老師說，工齡從畢業(yè)開始就自動計算了，跟檔案托不托管無關?！泵慨斢浾吲c身邊的同事或朋友聊起檔案的問題時，類似的回答不在少數(shù)，那么，這樣的認為是正確的嗎? “所有畢業(yè)生應該從這個誤區(qū)中走出來，畢業(yè)之后你的檔案還放在學校是屬于無效的，因為它不能記錄你在工作時期的表現(xiàn)，應該及時把你的檔案轉移到 生源所在地或就業(yè)單位所在地的人事部門的人才中心，辦理人事代理手續(xù)，這樣你的檔案才算是激活了，包括工齡在內(nèi)的一切人事關系就有了?！焙？谑腥瞬艅趧恿?交流服務中心主任李全玲告訴記者，檔案必須有具備人事管理權限的單位進行管理，目前國內(nèi)具有這一權限的只有黨政機關、事業(yè)單位、大型國企以及政府人事部門 的人才交流中心。前三者主要針對公務員及在編人員的檔案接收管理，人才交流中心則負責絕大多數(shù)非公企業(yè)聘用人員的檔案管理。李全玲還表示，畢業(yè)生檔案轉到人才中心后，應當及時辦理人事代理手續(xù)，今后不管到哪里就職，都可以有工齡連續(xù)計算，同時人事關系可以在不同城市 間正常流動。并且，工齡達到一年以后，當?shù)厝瞬沤涣髦行木蜁湍戕k理轉正定級手續(xù)，今后報考公務員時，之前累計的工齡就可以納入退休前的全部工齡。 解答二：檔案個人托管屬違法行為 拆封會被拒收采訪過程中，記者看到不少畢業(yè)生手持檔案前來辦理手續(xù)，其中一位畢業(yè)生告訴記者，學校允許他們自己領取檔案或者代為寄送，他之所以選擇自己領取 回來辦理檔案托管，是覺得這樣放心一點，而另一位畢業(yè)于西北某師范大學二級學院的畢業(yè)生則稱，學校是直接將檔案發(fā)給學生自己回來辦理手續(xù)。對此，李全玲主任無奈地向記者透露，每年來人才服務交流中心報到的畢業(yè)生中，有很多都是自己拿著檔案過來的，這些學生多為民辦院校畢業(yè)。“這是 嚴重違反《中華人民共和國檔案管理法》的規(guī)定的，因為《檔案法》明確規(guī)定個人不能私自帶有檔案，學校應該按照報到證上所寫的地方，通過機要件將檔案寄到當 地人事部門?！蹦敲矗瑢τ诋厴I(yè)生個人攜帶檔案的情況，人才服務交流中心是怎樣對待的呢? 李全玲表示，一般而言，中心會出于人性化考慮，采取特事特辦，只要檔案 袋未被拆封，他們還是會正常接收及辦理相關手續(xù)的，但她也希望無論是畢業(yè)生，還是已經(jīng)工作了需要辦理調(diào)檔的人員，一定要認識到檔案調(diào)轉的嚴肅性，盡量由學 ?；騿挝煌ㄟ^機要寄送，以避免不必要的麻煩。解答三：檔案須在畢業(yè)后2年內(nèi)辦理托管 否則將成死檔隨著近幾年畢業(yè)生就業(yè)問題的日益嚴峻，許多大學生在離開學校后，并不能很快找到工作，因此也疏忽了檔案的及時調(diào)轉，以為還沒找好工作就不需要去 人才中心辦人事代理。而根據(jù)相關規(guī)定，畢業(yè)生應當在畢業(yè)后的2年內(nèi)，持學校開具的報到證前往具有人事管理權限的單位進行報到登記。據(jù)李全玲主任介紹，畢業(yè)后2年內(nèi)，?？谏吹膶W生的檔案就通過學校機要件寄到海口市人才交流服務中心; 非?？谏吹膶W生不在海口就業(yè)的，檔案就 由學校機要寄回生源地人事部門; 非海口生源學生在?？诰蜆I(yè)的，就要向海口市人才交流服務中心提出申請，交齊畢業(yè)證、勞動合同原件、用人單位營業(yè)執(zhí)照等材 料，中心就會出具改派函或調(diào)檔函，若檔案仍在學校則從學校直接調(diào)至?？谑腥瞬沤涣鞣罩行?。李全玲特別強調(diào)，大學生畢業(yè)后，一定要及時將檔案存放在報到證派遣單位，個人不得自己保管，如繼續(xù)存放在學校且超過2年的報到期限，則檔案有可 能成為死檔，會在以后的人事事務中給自己造成很多的不便，包括無法進行異地人事關系調(diào)動、無法有效計算工齡、無法開具出國證明、甚至是無法正常結婚等。 個人檔案很重要在中國，個人的人事檔案有著不可替代的作用，即使在人力資源實現(xiàn)市場化配置后，人事檔案仍有著舉足輕重的作用。它證明一個人從學校到各個工作崗 位不同時期的軌跡，是具有使用價值和保存價值的重要文件材料。目前個人需要的司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理正式錄用、辦理調(diào)動、辦 理退休手續(xù)等都要用到人事檔案。如果人事檔案由無人事管理權限的單位或個人保管(遺失或材料不齊) ，就會在今后的人事調(diào)動中無法調(diào)動，給個人工作、生活帶 來不便。因此，從學校畢業(yè)后及時辦理好個人檔案的管理，是每個畢業(yè)生在轉換身份時需要認真重視的一道工作。(南海網(wǎng)記者 史莎 實習生 林潔瑤) 人事檔案成" 死檔" 咋辦？昨日，棲霞讀者劉小姐來電咨詢：我是一名大學畢業(yè)生，工作已經(jīng)兩年了。年底公司要求把檔案轉來，要上一些基本的社會保險。但是，由于我當時畢業(yè)時沒有找到合適的單位，所以我的戶口、檔案全部在自己手上。我聽說這種情況下，我的檔案就成了死檔，我要想順利把檔案調(diào)回公司，現(xiàn)在能有效恢復嗎？如果可以我需要補辦哪些手續(xù)呢？棲霞市人事局工作人員答復：劉小姐的檔案現(xiàn)在已成了死檔, 她需要激活自己的檔案。戶口，要拿報到證到派遣地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門報到，然后持報到證和戶口遷移證明到當?shù)嘏沙鏊k理落戶手續(xù)。檔案處理有兩種方法：一是將檔案交由派遣地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門處理；二是將檔案送交給畢業(yè)原校，經(jīng)過學校查驗后，以機要形式發(fā)往派遣地的畢業(yè) 生就業(yè)管理部門。該工作人員表示，由于檔案問題比較復雜，情況不同處理方法有別，最好親自到人事部門進行仔細詢問。因為人事部門不會接收斷了檔的人事檔 案。 這里特別提醒剛剛畢業(yè)的應屆大學生，不管是什么原因，檔案千萬不能自己保存。檔案應由畢業(yè)院校以通過郵局以機要形式郵寄到派遣地的人事部門，未落實單位的可到人才動態(tài), 熱門人才 原問題：《畢業(yè)生檔案在當?shù)亟逃?，過了兩年是不是成為死檔？？》

  回復于 2022-05-18 17:11:09
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  姜浩律師

  月幫助827人

  你好！可以點我頭像，進行專業(yè)的一對一法律咨詢（有問必答）

  回復于 2021-12-10 12:45:43 咨詢他