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  當(dāng)然重要了。怎么提高學(xué)習(xí)效率？如何進(jìn)行時(shí)間管理？怎么自我充電，不斷提高自己？這都是我們所關(guān)心的問題。而除了學(xué)習(xí)快速閱讀方法，學(xué)習(xí)記憶方法外，還有什么可以提高我們的效率呢？速讀記憶訓(xùn)練專家為大家介紹提高效率的十個(gè)方法。1．確定方向　不走冤枉路俗話說：“馬壯車好不如方向?qū)Α?，這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時(shí)期，有位夫子準(zhǔn)備了很多行李，準(zhǔn)備去南方的楚國，就向路人問路。路人說：“此路非很楚國”這位夫子說：“我的馬很壯，沒有關(guān)系?！甭啡擞衷購?qiáng)調(diào)這不是去楚國的方向，夫子還是固執(zhí)地說：“我的車很堅(jiān)固”。路人只好嘆息：“這不是去楚國的方向呀！”方向錯了，再怎么努力也是枉然的。仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么，目標(biāo)是什么，希望通過這項(xiàng)工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管和上下流流程的同事一起討論，再決定整個(gè)方向和流程。提醒：光忙是不夠的。關(guān)鍵是：我們到底在忙什么。2．做行事歷和項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具：*　電腦軟件，比如計(jì)劃表、日程表和日歷*　日歷或是商務(wù)日志*　自己設(shè)計(jì)的簡單表格以一天的計(jì)劃表來說，首先列出你必須做的事。這些是你今天的首要工作；然后列出應(yīng)該做的事，以及可做但不急的事。然后評估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間，最后決定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀態(tài)最好的時(shí)間去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計(jì)劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天確認(rèn)行程是否按計(jì)劃推進(jìn)。提醒：知道計(jì)劃何時(shí)開始，就開始列進(jìn)度，但不要讓計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。3．運(yùn)用系統(tǒng)思考，工作分類進(jìn)行。養(yǎng)成把握重點(diǎn)，循序漸進(jìn)，集中力量的習(xí)慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要，優(yōu)先去做；哪些不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先順序所產(chǎn)生的另一個(gè)結(jié)果會是一事無所。而且被拖延或耽誤的事情，等以后再提出來的時(shí)候已經(jīng)為時(shí)過晚了?！癜垂ぷ鞯闹匾詻Q定完成工作的優(yōu)先順序●按工作的重要性決定投入工作的時(shí)間●同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決●不斷思考是否有更有效率的工作方法●避免用過大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)，如殺雞用牛刀提醒：不要浪費(fèi)時(shí)間做“垃圾”工作，去做那些會增加你的生產(chǎn)力的工作。4．事前準(zhǔn)備需周到在工作過程中再花時(shí)間去尋找所需要的資料或工具，只會事倍功半，增加出錯的機(jī)會。事前就把一切所需都準(zhǔn)備好，即取即用?！耠S時(shí)準(zhǔn)備好“最新”的資訊：“資料”的隨時(shí)更新與增刪，可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的信息，并隨時(shí)做好整理歸類等工作，以供我們隨時(shí)掌握最新的狀況，并可迅速做出正確的思考判斷?！褚小腹ぞ邘臁沟挠^念：隨時(shí)將自己的“知識、經(jīng)驗(yàn)、技能”等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時(shí)可以拿出來運(yùn)用，或重新組合，以便縮短時(shí)間，提高效率，增加更多的成功機(jī)會?！駥ふ易约旱牧紟煟涸诠緝?nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能和職位的良師，通過良師的經(jīng)驗(yàn)、智慧和人脈，可以提供各類的協(xié)助。提醒：當(dāng)你在做小事情的時(shí)候，你必須想大事情，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進(jìn)。5．不斷學(xué)習(xí)新的知識與技能在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生，若不加緊學(xué)習(xí)腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個(gè)折舊嚴(yán)重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會遭受到時(shí)代無情的淘汰?！翱喔伞笔浅晒Φ某浞只蚧緱l件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。不斷學(xué)習(xí)對工作能力的增進(jìn)很重要，綜觀古今中外的成功人士，或是觀察卓越企業(yè)的主管，主動發(fā)問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學(xué)習(xí)到新知識與技術(shù)，再消化出更有效的做事方法與解決問題的方案。提醒：今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結(jié)果的知識，知識多快能夠開花結(jié)果成正比。6．創(chuàng)意使你輕松做事有創(chuàng)造力，才不會為了一些問題苦思對策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。時(shí)時(shí)評估創(chuàng)意帶來的好成果，在過程中你會領(lǐng)悟到，利用保險(xiǎn)單來解決問題是一種居心叵測而有趣的事，培養(yǎng)創(chuàng)意絕對是企業(yè)人必備的技巧之一。培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種：●開放心胸，經(jīng)常注意周圍的環(huán)境，就像科學(xué)家善于觀察四周的一舉一動，就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題。●檢查所有可能的方案，千萬不要因?yàn)椤安豢赡堋?、“幼稚”、“沒有人成功過”或是“從來沒有聽說過”之類的原因而輕易放棄?！裆朴米约旱牡诹?，保有敏銳的感覺，放松身心，運(yùn)用你的靈感，突破思維的限制●抽離各個(gè)解決問題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關(guān)系如何，能否衍生出新的觀點(diǎn)。提醒：現(xiàn)在的公司需要很多好點(diǎn)子才能應(yīng)付各種改變，但往往斤斤計(jì)較員工是否準(zhǔn)時(shí)上班。7．適當(dāng)?shù)腅化工具輔助高科技能幫助你節(jié)省時(shí)間，不過先決條件是要選對適合自己的，考量你希望他為你做什么？它對你有用嗎？購買軟件前應(yīng)做研究，確定它的功能符合你的需求要讓e化工具確實(shí)幫你提升效率，請遵循以下步驟：●請教同時(shí)熟悉科技產(chǎn)品與你的工作內(nèi)容的高手，了解你正考慮采用的工具有哪些利弊，是否能節(jié)省時(shí)間、提升生產(chǎn)力，增加你的工作優(yōu)勢?！窳幸粡埐少徳u量表，跟軟件的銷售人員再討論一次?！窕c(diǎn)時(shí)間熟練這個(gè)工具的基本技巧，這時(shí)候所花的時(shí)間，將來都會加倍帶來利益。一般會使用的e化工具，包括電腦及各種管理軟件，備份系統(tǒng)、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)平臺（包括線上服務(wù)、新聞布告、BBS等）、PDA、手機(jī)、掃描儀等，即使平常使用的傳真機(jī)、錄音機(jī)等，其實(shí)都有一些功能可以提升效率。提醒：如果不了解科技，就永遠(yuǎn)不可能讓科技為你服務(wù)。8．借用他人的時(shí)間要讓工作有效率，分工合作甚至找專家?guī)兔Χ际欠椒ㄖ唬跈?quán)是節(jié)省時(shí)間的終極武器，也是增加效率的法寶。投資一點(diǎn)時(shí)間常常和你的員工溝通，會產(chǎn)生很大的效益，尤其要讓他們搞清楚狀況，否則他們就不可能分擔(dān)工作負(fù)荷。以下基本原則幫助你更有效地授權(quán)：①決定什么事要授權(quán)出去。授權(quán)和交托正常工作任務(wù)是不同的。授以是交付某人完成你的工作職責(zé)，但是你保有控制權(quán)，并負(fù)有責(zé)任。②說明清楚你要的結(jié)果。一般來說，被授權(quán)者都會用自己的方式去完成任務(wù)，如果你希望運(yùn)用特定的方法去完成，一開始就要讓對方知道。③清楚界定現(xiàn)任。確定對方了解他所應(yīng)負(fù)的責(zé)任，如果他不了解任務(wù)及目標(biāo)，或是不符合你的期望，要重新仔細(xì)檢討整件事。提醒：高績效者會集中心力于解決問題，而不是責(zé)怪問題的發(fā)生。9．適度休息，消除壓力每份工作都有壓力，我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就象大禹治水一樣，最好能夠疏導(dǎo)。如果一股腦將不滿情緒發(fā)在同工作或同事身上，只會讓工作受阻，壓力更大?！禘Q》作者Daniel Goleman提出提升情緒智商的五個(gè)步驟：①我想成為什么樣的人？想像一下自己幾年后自己想成為怎么樣的人？思考一下自己典型的一天是什么樣子？②我到底是誰？看清自己的弱點(diǎn)很重要，但也要了解自己的長處。③我要如何改變？擬定計(jì)劃朝目標(biāo)去改變，按部就班，從自我覺醒開始練習(xí)。④改變要如何持續(xù)？持續(xù)要靠實(shí)踐，要一遍又一遍地提醒自己打破過去的思考和行為模式。⑤找誰幫忙？要增進(jìn)情緒管理的能力，一定要有人幫忙，創(chuàng)造支持我們改變的環(huán)境。提醒：在他人所輕蔑的事獲得成功，是了不起的事。因?yàn)檫@必須克服他人和自己。10．保持時(shí)間彈性。很多人都有一種錯誤的觀念，以為多做一點(diǎn)事，多花一點(diǎn)時(shí)間就會多一點(diǎn)成果。但是人在精疲力盡的狀態(tài)下，反而容易犯錯，也許隔天醒來，又要從頭再來。這時(shí)，選擇休息一天，或許工作效率會更高。而且計(jì)劃未必能完全按期望進(jìn)行，這時(shí)，在時(shí)間表上留空就一定有其必要性。 原問題：《學(xué)習(xí)方法真的重要嗎?》

  回復(fù)于 2022-11-17 23:17:22