第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步健全委托公證人制度，加強(qiáng)對(duì)委托公證人的管理，提高委托公證的質(zhì)量，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，促進(jìn)內(nèi)地與香港社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)國(guó)務(wù)院有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 委托公證人由司法部考試、考核合格后委托。委托期為三年，特殊情況可適當(dāng)變更委托期限。委托期滿，本人提出申請(qǐng)，經(jīng)司法部考核合格并接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)后，可連續(xù)委托。

第三條 委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)。證明的使用范圍在內(nèi)地。

第四條 委托公證人必須按照司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的委托業(yè)務(wù)范圍、出證程序和文書(shū)格式出具公證文書(shū)。

第五條 委托公證人出具的委托公證文書(shū)，須經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)審核，對(duì)符合出證程序以及文書(shū)格式要求的加章轉(zhuǎn)遞，對(duì)不符合上述要求的不予轉(zhuǎn)遞。公司應(yīng)定期(7月15日前報(bào)上半年，1月15日前報(bào)上年度)將加章轉(zhuǎn)遞情況報(bào)司法部。

第六條 委托公證人接受當(dāng)事人委托后，應(yīng)親自辦理委托公證事項(xiàng)。特殊情況下，需要內(nèi)地公證機(jī)構(gòu)或其他機(jī)構(gòu)協(xié)助辦理的，應(yīng)征得當(dāng)事人的同意，委托費(fèi)用由委托公證人支付，或由委托公證人與當(dāng)事人協(xié)商支付。

第七條 委托公證人應(yīng)定期接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

第二章 委托條件及程序

第八條 具備下列條件的香港律師，可向司法部提出成為委托公證人的申請(qǐng)：

(一)擁護(hù)《中華人民共和國(guó)憲法》，擁護(hù)《中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)基本法》;

(二)在香港具有永久居留權(quán)的中國(guó)公民;

(三)擔(dān)任香港律師十年以上;

(四)職業(yè)道德良好，未有因不名譽(yù)或違反職業(yè)道德受懲處的記錄;

(五)掌握內(nèi)地有關(guān)法律、法規(guī)和辦證規(guī)則;

(六)能用中文書(shū)寫(xiě)公證文書(shū)，能用普通話進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。

第九條 具備本辦法第八條規(guī)定條件的香港律師申請(qǐng)擔(dān)任委托公證人，由本人向司法部提出書(shū)面申請(qǐng);向公司申領(lǐng)并據(jù)實(shí)填寫(xiě)申請(qǐng)委托公證人登記表。申請(qǐng)書(shū)、登記表原件，學(xué)歷、經(jīng)歷等證件的影印件經(jīng)委托公證人公證后交由公司一并報(bào)司法部。

第十條 司法部接到有關(guān)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行審查并征求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，對(duì)符合申請(qǐng)條件的，集中組織進(jìn)行法律知識(shí)和公證業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)后方可參加司法部組織的考試。

第十一條 司法部每三年舉行一次委托公證人考試。

考試分為筆試、面試。重點(diǎn)測(cè)試申請(qǐng)人對(duì)內(nèi)地有關(guān)法律和規(guī)定及委托公證業(yè)務(wù)、普通話的掌握程度。

通過(guò)考試的人員由司法部進(jìn)行考核。

考核合格者，由司法部頒發(fā)委托書(shū)并予以首次注冊(cè)。

第三章 注冊(cè)條件及程序

第十二條 委托公證人應(yīng)于每年12月15日前向司法部申請(qǐng)年度注冊(cè)。未經(jīng)注冊(cè)的，不得辦理委托公證業(yè)務(wù)。

司法部于每年一月份對(duì)注冊(cè)的委托公證人進(jìn)行年度公告。

第十三條 委托公證人符合下列條件的準(zhǔn)予注冊(cè)：

(一)在上一年度無(wú)違紀(jì)和判工行為;

(二)職業(yè)道德良好，無(wú)違反本辦法及協(xié)會(huì)章程的行為;

(三)能按要求辦理委托事宜。

第十四條 委托公證人注冊(cè)程序：

(一)委托公證人向協(xié)會(huì)提出注冊(cè)申請(qǐng);

(二)填寫(xiě)協(xié)會(huì)發(fā)給的注冊(cè)申請(qǐng)表，連同本人上年度辦證情況及司法部規(guī)定需報(bào)的材料遞交協(xié)會(huì);

(三)協(xié)會(huì)理事會(huì)對(duì)委托公證人的注冊(cè)申請(qǐng)簽注意見(jiàn)后，將上述材料轉(zhuǎn)交公司，公司將委托公證人所辦公證加章轉(zhuǎn)遞情況簽注意見(jiàn)后報(bào)司法部;

(四)司法部根據(jù)委托公證人的注冊(cè)申請(qǐng)及有關(guān)材料并參考有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，做出準(zhǔn)予或不準(zhǔn)予注冊(cè)的書(shū)面決定。準(zhǔn)予注冊(cè)的，通知公司和協(xié)會(huì)，由協(xié)會(huì)代辦注冊(cè)手續(xù)。

第十五條 委托公證人受到本辦法第十六條第二項(xiàng)處分期間應(yīng)暫緩注冊(cè)。

第四章 法律責(zé)任

第十六條 委托公證人有違反法律、法規(guī)、規(guī)章和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的行為分別給予以下處分：

(一)警告;

(二)中止委托;

(三)取消委托。

第十七條 委托公證人有下列行為之一的予以警告處分：

(一)發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書(shū)未按規(guī)定的時(shí)間送公司審核轉(zhuǎn)遞的;

(二)不按規(guī)定的程序、格式及要求出具公證書(shū)，經(jīng)提示未及時(shí)改正的。

第十八條 委托公證人有下列行為之一的，根據(jù)不同情節(jié)，予以中止委托6至12個(gè)月的處分：

(一)發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書(shū)，不經(jīng)加章轉(zhuǎn)遞的;

(二)因被投訴受到調(diào)查而不積極配合調(diào)查或經(jīng)查實(shí)造成不良后果的;

(三)有判工行為但經(jīng)提示及時(shí)改正的;

(四)不按規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的;

(五)無(wú)正當(dāng)理由不參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的;

(六)對(duì)協(xié)會(huì)理事會(huì)決議無(wú)正當(dāng)理由不予執(zhí)行的。

第十九條 委托公證人有下列行為之一的，取消委托：

(一)發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書(shū)不經(jīng)加章轉(zhuǎn)遞，受警告或中止委托處分后仍不改正的;

(二)不按規(guī)定的程序要求出具公證書(shū)，經(jīng)書(shū)面提示仍不改正的;

(三)被投訴業(yè)經(jīng)查實(shí)，確已造成嚴(yán)重后果的;

(四)有判工行為經(jīng)提示不及時(shí)改正的;

(五)受到兩次中止委托處分的;

(六)在申請(qǐng)登記表及其他申請(qǐng)文書(shū)中做虛假陳述的;

(七)其他喪失第八條規(guī)定條件的。

第二十條 委托公證人接受委托一年內(nèi)無(wú)正當(dāng)理由不辦理委托業(yè)務(wù)或不申請(qǐng)年度注冊(cè)的，經(jīng)協(xié)會(huì)書(shū)面提示仍不改變，視為自動(dòng)中止委托。自動(dòng)中止委托期限為6個(gè)月，到期經(jīng)協(xié)會(huì)再次書(shū)面提示不申請(qǐng)恢復(fù)委托，視為自動(dòng)放棄委托。申請(qǐng)恢復(fù)委托者，應(yīng)說(shuō)明理由。

因特殊原因，不能辦理委托業(yè)務(wù)的應(yīng)向司法部報(bào)告，經(jīng)審查批準(zhǔn)后，可予以注冊(cè)。

第二十一條 司法部設(shè)立委托公證人紀(jì)律監(jiān)督委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱委員會(huì))，受理當(dāng)事人對(duì)委托公證人的投訴，直接或委托有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查。委員會(huì)應(yīng)將調(diào)查結(jié)果及時(shí)向司法部報(bào)告并提出處理意見(jiàn)。

第五章 委托公證人協(xié)會(huì)

第二十二條 委托公證人協(xié)會(huì)由委托公證人依法組成，是委托公證人的自律性組織。委托公證人協(xié)會(huì)接受司法部的委托，承辦與委托公證人有關(guān)的具體事項(xiàng)。

委托公證人在任期內(nèi)必須參加協(xié)會(huì)成為協(xié)會(huì)會(huì)員。

第二十三條 委托公證人協(xié)會(huì)的職責(zé)由其章程作出規(guī)定。

第六章 附則

第二十四條 本辦法由司法部解釋。

第二十五條 本辦法自2002年4月1日起施行。原司法部第34號(hào)令《中國(guó)委托公證人(香港)管理辦法》同時(shí)廢止。