第一章總則第一條為了適應(yīng)我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的新形勢,促進(jìn)文化事業(yè)的發(fā)展,加強和改善文化部直屬單位基礎(chǔ)設(shè)施條件,規(guī)范基本建設(shè)項目管理,提高投資效益,根據(jù)國家有關(guān)法律和基本建設(shè)管理制度
第一章 總則
第一條 為了適應(yīng)我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的新形勢,促進(jìn)文化事業(yè)的發(fā)展,加強和改善文化部直屬單位基礎(chǔ)設(shè)施條件,規(guī)范基本建設(shè)項目管理,提高投資效益,根據(jù)國家有關(guān)法律和基本建設(shè)管理制度,制定本辦法。
第二條 根據(jù)國家基本建設(shè)項目與投資管理職責(zé)分工,本辦法適用于文化部直屬單位使用中央預(yù)算內(nèi)基建投資及單位自籌資金(含行政事業(yè)費結(jié)余、捐贈、貸款、合作資金等)進(jìn)行的建設(shè)項目。文化部機關(guān)及其所屬單位建設(shè)項目歸國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局管理。
項目主要包括業(yè)務(wù)辦公用房、演出劇場和排練用房、配套輔助用房、單身職工集體宿舍的新建、擴建、翻建。與土建相關(guān)的采暖、空調(diào)、電梯、防火防盜、人防等設(shè)施及主要設(shè)備、管網(wǎng)的更新改造,也按基建項目考慮。
按國家投資體制改革規(guī)定,職工住宅建設(shè)不再納入中央預(yù)算內(nèi)基建投資計劃范圍。
第三條 直屬單位基本建設(shè)項目按投資規(guī)模分為大中型項目、普通項目和更新改造項目。依照國家發(fā)展和改革委員會規(guī)定,總投資達(dá)到3000萬元的,按大中型項目管理。
第四條 直屬單位建設(shè)項目必須嚴(yán)格執(zhí)行中央預(yù)算內(nèi)基建投資管理體系和屬地管理原則。
(一)直屬單位即建設(shè)項目法人,履行業(yè)主職責(zé),就工程項目對國家及文化部負(fù)責(zé),承擔(dān)申請立項、籌措建設(shè)資金、開展工程準(zhǔn)備、組織工程建設(shè)和驗收、辦理交付固定資產(chǎn)和項目的使用等管理責(zé)任。
(二)文化部是直屬單位基建項目主管單位,負(fù)責(zé)直屬單位項目及投資的審批或核準(zhǔn)。計劃財務(wù)司是具體的業(yè)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)普通項目和更新改造項目的立項審核、投資評估與中央財政預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)年度投資計劃的編報;配合直屬單位申報北京市建房計劃;參與對項目建設(shè)的監(jiān)督。
(三)國家發(fā)展和改革委員會負(fù)責(zé)大中型項目的立項審批或核準(zhǔn)。由直屬單位按規(guī)定進(jìn)行項目申報,經(jīng)文化部審核后再向國家發(fā)展和改革委員會申報。投資規(guī)模巨大或工程復(fù)雜、影響大的項目,由國家發(fā)展和改革委員會報請國務(wù)院審核同意后,再行下達(dá)審批或?qū)徍艘庖姟?/p>
(四)北京市規(guī)劃委員會是城市規(guī)劃行政主管部門。直屬單位建設(shè)項目必須符合北京市城市規(guī)劃要求并接受市規(guī)劃委的審核,辦理工程建設(shè)規(guī)劃許可證。項目的工程勘察、設(shè)計招標(biāo)投標(biāo)工作的審核亦由北京市規(guī)劃委員會負(fù)責(zé)。
(五)北京市建設(shè)委員會是地方基建行政主管部門。直屬單位在京建設(shè)項目需經(jīng)其審核納入北京市建房計劃、辦理工程開工證并負(fù)責(zé)工程監(jiān)理、施工單位招標(biāo)投標(biāo)審核。項目需要征用建設(shè)用地的,要先向北京市建設(shè)委員會申請,經(jīng)北京市人民政府批準(zhǔn)后,由北京市建設(shè)委員會下達(dá)項目建設(shè)用地批復(fù)文件。
(六)國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局是國家部委及其直屬單位中央所屬土地利用計劃審核部門。
第五條 直屬單位項目建設(shè)應(yīng)貫徹經(jīng)濟、適用、安全的原則。
第六條 健全項目責(zé)任制。嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序辦事,施行建設(shè)項目全過程管理;采用先進(jìn)技術(shù),節(jié)能降耗;有效控制投資,提高投資效益;加強廉政建設(shè),杜絕違法違紀(jì)行為。
第七條 項目的建設(shè)程序主要包括:項目確立,工程初步設(shè)計,申請年度預(yù)算內(nèi)投資,申領(lǐng)建設(shè)規(guī)劃許可證、開工證,組織工程施工,竣工驗收,開展工程審計,工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)等。
建設(shè)單位要嚴(yán)格按照上述規(guī)定環(huán)節(jié)和先后順序,逐項履行報批手續(xù)。上一環(huán)節(jié)未完成的不能進(jìn)行下一環(huán)節(jié)。未履行程序擅自開工的項目不予安排投資。嚴(yán)禁邊勘察、邊設(shè)計、邊施工的“三邊”工程。
第八條 項目的勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工、主要材料和設(shè)備的采購等,須嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》和國家發(fā)展和改革委員會、北京市人民政府的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)。項目中凡納入年度政府集中采購目錄的設(shè)備,應(yīng)委托中央國家機關(guān)采購中心承辦。
第九條 單位紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)參與對工程招標(biāo)投標(biāo)或選擇委托單位過程的監(jiān)督。國家投資在1000萬元以上的建設(shè)項目和大型修繕、設(shè)備采購項目招標(biāo)投標(biāo)活動由直屬單位提出申請,駐文化部紀(jì)檢組監(jiān)察局參與監(jiān)督。
第十條 項目的評估、審計等咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),應(yīng)面向市場,擇優(yōu)選擇有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)。其中審計單位的確定應(yīng)事先征得計劃財務(wù)司的認(rèn)可,或由計劃財務(wù)司委派。
第十一條 政府投資項目可委托項目管理公司進(jìn)行專業(yè)化管理,試行“代建制”。
第二章 項目確立
第十二條 直屬單位項目在做好調(diào)查研究并確認(rèn)符合以下條件的,可提出建設(shè)項目立項申請。
1、符合文化部直屬單位中長期發(fā)展規(guī)劃;
2、單位實際需要及事業(yè)發(fā)展,確有必要;
3、符合城市規(guī)劃和市政要求。
第十三條 直屬單位申請建設(shè)項目必須報送立項報告,新建、擴建、翻建項目須以項目建議書形式提交。
達(dá)到大中型工程標(biāo)準(zhǔn),納入大中型工程管理的項目或比較復(fù)雜且投資較多的普通項目,還須編制項目可行性研究報告。
有新征(占)土地要求的項目,立項前需要事先完成《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》手續(xù)的申辦。
(一)項目建議書(立項報告)主要包括:項目概況,項目責(zé)任人,項目建設(shè)的必要性和依據(jù),建設(shè)地點,擬建規(guī)模、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),初步規(guī)劃方案(包括方案圖或示意圖),投資估算與資金來源,項目進(jìn)度安排等。
(二)可行性研究報告主要包括:1、項目概況;2、項目建設(shè)的必要性;3、項目建設(shè)選址及建設(shè)條件論證;4、建設(shè)規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容等規(guī)劃設(shè)計方案(包括方案圖);5、環(huán)境分析(日照分析等);6、交通條件;7、消防;8、節(jié)能節(jié)水;9、人防;10、總投資估算及資金來源;11、投資效益分析;12、項目建設(shè)周期及工程進(jìn)度安排;13、勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工、以及重要設(shè)備材料等采購活動的具體招標(biāo)范圍(全部還是部分)、招標(biāo)組織形式(委托招標(biāo)或是自行招標(biāo))、招標(biāo)方式(公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo));14、結(jié)論;15、附件(圖)。
(三)更新改造項目的項目建議書(立項報告)主要包括:項目內(nèi)容與規(guī)模、當(dāng)前狀況、檢測部門的意見、改造條件、改造方案、投資測算和來源等。
第十四條 直屬單位要在調(diào)研的基礎(chǔ)上,認(rèn)真編制立項文件。
(一)普通項目中的新建、擴建項目建議書(或可行性研究報告),應(yīng)請專業(yè)設(shè)計或咨詢單位協(xié)助,特別是參與編制其中的項目規(guī)劃方案。
(二)大中型項目或納入大中型項目管理的項目建議書和可行性研究報告,必須通過招標(biāo)或委托有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)編制完成。
(三)更新改造項目的立項報告,宜請專業(yè)部門協(xié)助。
(四)新建、擴建項目建議書的文件中需要附上北京市規(guī)劃委員會下達(dá)的項目規(guī)劃意見書和國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局批復(fù)的中央所有權(quán)土地利用規(guī)劃意見。
第十五條 文化部在收到直屬單位項目建設(shè)申請后,應(yīng)及時予以研究、論證并批復(fù)或?qū)徍松蠄蟆?/p>
(一)新建、擴建普通項目由計劃財務(wù)司組織有關(guān)人員對項目建議書或可行性研究報告評議,必要時可委托有專業(yè)資質(zhì)的中介機構(gòu)進(jìn)一步進(jìn)行項目評估后,由計劃財務(wù)司報部審批。
(二)達(dá)到大中型項目標(biāo)準(zhǔn)或納入大中型項目管理的項目,項目建議書、可行性研究報告由計劃財務(wù)司組織有關(guān)人員評議并經(jīng)文化部審核后,報國家發(fā)展和改革委員會組織評估和審批。
第三章 項目計劃
第十六條 直屬單位項目應(yīng)按規(guī)定納入工程計劃體系,方可實施。計劃體系包括文化部項目儲備計劃、項目建設(shè)計劃、年度中央財政投資計劃、年度中央財政資金預(yù)算計劃、北京市建房計劃、國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局中央土地利用計劃。
第十七條 文化部實行直屬單位建設(shè)項目儲備制度。直屬單位按規(guī)定的時間要求,提前將建設(shè)項目申請報送文化部。按照規(guī)定權(quán)限和程序報批、確定立項后的項目,納入文化部項目儲備計劃,作為編制項目建設(shè)計劃和上報項目年度投資計劃的依據(jù)。儲備項目正式批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入文化部的建設(shè)計劃,才能開始建設(shè)。
第十八條 文化部根據(jù)國家建設(shè)要求和文化設(shè)施建設(shè)中、長期規(guī)劃,本著統(tǒng)籌兼顧的原則,將已經(jīng)納入儲備項目庫的項目,按規(guī)定轉(zhuǎn)為建設(shè)項目。
(一)申請國家財政投資的項目需按國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于安排年度中央財政預(yù)算內(nèi)建設(shè)項目和投資計劃的要求和時間,向國家發(fā)展和改革委員會申報下一年項目建設(shè)計劃(包括續(xù)建項目同期上報)。
(二)不申請國家財政投資的建設(shè)項目,除大中型項目外,一般不需國家發(fā)展和改革委員會進(jìn)行建設(shè)投資審批,只要條件成熟,可即時將儲備項目轉(zhuǎn)為建設(shè)項目。
第十九條 對國家發(fā)展和改革委員會已經(jīng)批準(zhǔn),或文化部批準(zhǔn)國家發(fā)展和改革委員會審核同意安排中央財政預(yù)算內(nèi)投資的直屬單位建設(shè)項目,按照綜合平衡,區(qū)別輕重緩急,經(jīng)文化部與國家發(fā)展和改革委員會協(xié)商,合理安排年度投資計劃,并由國家發(fā)展和改革委員會下達(dá)。
第二十條 建設(shè)項目資金年度預(yù)算計劃,按規(guī)定由直屬單位經(jīng)計劃財務(wù)司,與其它年度預(yù)算一并上報財政部。中央財政預(yù)算內(nèi)基建年度資金計劃最終由財政部根據(jù)國家發(fā)展和改革委員會批復(fù)的中央財政投資計劃確定。
第二十一條 國家發(fā)展和改革委員會批準(zhǔn)或?qū)徍送獾男陆?、擴建項目且安排投資后,直屬單位需向北京市建設(shè)委員會申請中央在京單位年度房屋建設(shè)計劃。
(一)由計劃財務(wù)司出具函件,直屬單位持文化部或國家發(fā)展和改革委員會批準(zhǔn)的立項文件及北京市規(guī)劃委員會的規(guī)劃意見書,先向北京市建設(shè)委員會申請項目登記備案。
(二)待項目初步設(shè)計和概算批準(zhǔn)后,仍由計劃財務(wù)司出具函件,持初步設(shè)計批復(fù)文件、建設(shè)資金和建設(shè)用地證明等必備文件向北京市建設(shè)委員會申請,將已納入登記備案表的項目轉(zhuǎn)入當(dāng)年施工項目計劃。
納入北京市施工項目計劃后,直屬單位方可向北京市規(guī)劃委員會申請辦理項目《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。
第二十二條 按國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局規(guī)定,中央部委及在京直屬單位土地上建設(shè)項目,應(yīng)納入中央所屬土地利用管理計劃。
第四章 項目設(shè)計
第二十三條 直屬單位項目確立以后,應(yīng)委托有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位,按照批準(zhǔn)的項目建議書(或立項報告)、可行性研究報告的要求,開展項目設(shè)計。項目設(shè)計主要包括設(shè)計方案、初步設(shè)計和設(shè)計概算、施工圖設(shè)計。
第二十四條 設(shè)計方案是在初步規(guī)劃方案基礎(chǔ)上的深化,主要包括與已有建(構(gòu))筑物的關(guān)系,建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),建筑物外部造型、內(nèi)部布局,工藝技術(shù)路線,主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)等。
第二十五條 設(shè)計方案應(yīng)充分論證,必要時可進(jìn)行多方案比較或組織有關(guān)專家對設(shè)計方案進(jìn)行論證、評議。
北京市規(guī)劃委員會在項目規(guī)劃意見書上有要求的,設(shè)計方案應(yīng)報北京市規(guī)劃委員會審批。
第二十六條 國家投資在100萬元以上的建設(shè)項目,必須編制初步設(shè)計和投資概算,報文化部審批。初步設(shè)計及概算應(yīng)達(dá)到建設(shè)部規(guī)定深度。
第二十七條 對內(nèi)容復(fù)雜、投資較多的普通項目的初步設(shè)計和概算,計劃財務(wù)司組織具有專業(yè)資質(zhì)的中介機構(gòu)進(jìn)行評估,明確修改意見,報部審批。評估費用在項目中列支。普通項目設(shè)計概算超出國家發(fā)展和改革委員會核定的項目投資額,由直屬單位組織設(shè)計調(diào)整,或負(fù)責(zé)不足資金的籌集。
第二十八條 大中型工程初步設(shè)計和投資概算,由國家發(fā)展和改革委員會組織評估與審批。設(shè)計概算超過可行性研究報告的投資估算,國家發(fā)展和改革委員會可要求對項目重新進(jìn)行決策。批準(zhǔn)的概算即為工程投資的最高限額,不得隨意突破。如因不可抗拒因素造成投資概算超出時,須事先按規(guī)定程序報國家發(fā)展和改革委員會審批追加投資。審批未通過的,直屬單位應(yīng)自行平衡投資。
第五章 項目實施與管理
第二十九條 文化部或國家發(fā)展和改革委員會批準(zhǔn)建設(shè)項目正式立項后,直屬單位應(yīng)明確主管項目建設(shè)的單位領(lǐng)導(dǎo),作為項目責(zé)任人。單位法人是該項目的第一責(zé)任人,對項目的建設(shè)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、工期、安全、廉政等負(fù)有首要責(zé)任。
第三十條 直屬單位應(yīng)成立工程籌建處(辦公室),具體組織工程建設(shè)并保持與上級主管業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系和溝通。工程籌建處(辦公室)應(yīng)確定項目負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉國家有關(guān)投資建設(shè)的方針、政策和法規(guī),有較強的組織能力和較高的政策水平,有一定的專業(yè)技術(shù)知識和建設(shè)項目管理實際經(jīng)驗。
第三十一條 項目管理委托中介機構(gòu)采用項目“代建制”模式的,應(yīng)事先報請文化部批準(zhǔn)。
(一)受委托中介機構(gòu)必須是具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)化管理機構(gòu),主要通過招標(biāo)選擇。
(二)針對文化部基建項目管理及項目的特點,直屬單位應(yīng)簽署項目公司委托協(xié)議,詳細(xì)明確各方職責(zé)。
(三)依據(jù)委托協(xié)議或合同規(guī)定,項目管理公司可以在相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)代表項目法人從事建設(shè)管理工作,直屬單位應(yīng)予積極配合。
第三十二條 項目的實施必須嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)監(jiān)理制,充分發(fā)揮監(jiān)理單位合同管理、信息管理和工程協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量、投資、進(jìn)度和安全的控制目標(biāo)。
第三十三條 直屬單位項目必須實行合同管理制。工程設(shè)計、施工、采購和工程監(jiān)理要依法訂立合同。
為適應(yīng)市場經(jīng)濟需要,要加強和規(guī)范合同管理,應(yīng)以國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)合同條件為參考范本。
合同文本要注意體現(xiàn)風(fēng)險防范意識,各類合同要有明確的質(zhì)量要求、履約擔(dān)保和違約處罰條款。
第三十四條 直屬單位建設(shè)項目開工應(yīng)具備下列條件:
已落實年度項目建設(shè)投資;
具備完整的建設(shè)用地歸屬證明文件;
已完成全部設(shè)計圖及復(fù)審;
已完成施工和監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo);
已完成施工現(xiàn)場“三通一平”;
已完成項目施工審批手續(xù)(即已取得《開工許可證》)。
第三十五條 項目實施過程中,若進(jìn)行調(diào)整項目規(guī)模、使用功能和提高設(shè)施標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)報計劃財務(wù)司備案。項目重大變化需經(jīng)文化部批準(zhǔn)。大中型工程的調(diào)整要向國家發(fā)展和改革委員會申報。
第三十六條 項目實施過程中,直屬單位應(yīng)建立和完善項目投資管理規(guī)章制度,細(xì)化操作程序;采取有效的技術(shù)手段定期分析投資狀態(tài),全過程嚴(yán)格控制投資,防止超概算。
第三十七條 項目調(diào)整導(dǎo)致投資突破批準(zhǔn)的概算,直屬單位負(fù)責(zé)籌集資金解決投資缺口,并保證工程完成和不降低項目立項批復(fù)時的各項功能。因不可抗拒因素造成工程投資超過概算的,可報原批準(zhǔn)單位審批,未批準(zhǔn)的,直屬單位自行平衡投資。
第三十八條 直屬單位要嚴(yán)格按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,及時收集、整理、歸檔從籌備到工程竣工驗收各環(huán)節(jié)的文件資料,建立健全建設(shè)項目檔案。項目竣工驗收后,按規(guī)定移交城市檔案管理部門和單位后勤使用部門。
第六章 項目資金管理
第三十九條 直屬單位應(yīng)按財政部規(guī)定并接合本單位特點,加強對基建財務(wù)的管理。建立嚴(yán)格的基建預(yù)算和資金支出審核制度,并注意提高工作效率,保證工程順利地開展。
第四十條 直屬單位要做好年度財務(wù)決算的編制、審核、報批工作,接受計劃財務(wù)司的監(jiān)督。
第四十一條 直屬單位要按照基本建設(shè)程序、年度投資計劃、年度支出預(yù)算、工程進(jìn)度,經(jīng)文化部向財政部申請項目建設(shè)資金的撥付。
第四十二條 項目資金要專款專用,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支。項目實施過程中,未經(jīng)批準(zhǔn),不得改變資金的性質(zhì)。
按財政部規(guī)定,文化部直屬單位建設(shè)項目資金支付按照國庫集中支付有關(guān)管理辦法執(zhí)行。
第四十三條 直屬單位嚴(yán)格執(zhí)行工程價款結(jié)算制度,按照工程價款結(jié)算有關(guān)程序支付工程進(jìn)度款。
竣工工程價款結(jié)算必須按結(jié)算價總額的5%預(yù)留質(zhì)量保證金,按合同規(guī)定的質(zhì)量保證期結(jié)束后付款。
第七章 竣工驗收
第四十四條 項目完成后,直屬單位須按有關(guān)規(guī)定及時組織竣工綜合驗收。重要項目報計劃財務(wù)司組織復(fù)驗收,國家重點工程還須由國家發(fā)展和改革委員會組織國家驗收。
第四十五條 竣工驗收須提供下列文件:1、竣工驗收報告;2、批準(zhǔn)的項目建議書(或立項報告)、可行性研究報告、初步設(shè)計及概算;3、工程招標(biāo)、政府采購工作總結(jié);4、施工圖、竣工圖;5、設(shè)備技術(shù)說明書;6、其它有關(guān)審批、修改、調(diào)整、檢驗文件和各種技術(shù)資料;7、工程質(zhì)量合格文件;8、工程結(jié)算、工程財務(wù)決算及審計報告。
第四十六條 工程驗收合格后,直屬單位須在3個月內(nèi)完成基建項目竣工結(jié)算和財務(wù)決算,報文化部審批。重點基建項目財務(wù)決算還需報財政部審批。
第四十七條 竣工結(jié)算和財務(wù)決算實行“先審核,后審批”的辦法,即先委托投資評審機構(gòu)或有資質(zhì)的中介機構(gòu)對竣工結(jié)算和財務(wù)決算實行審核,再按規(guī)定批復(fù)。中介機構(gòu)的選擇必須經(jīng)計劃財務(wù)司同意或由計劃財務(wù)司委派。審核費用在項目中列支。
第四十八條 項目完成后,直屬單位應(yīng)及時開展審計工作和辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。工程不移交固定資產(chǎn),不應(yīng)交付使用。直屬單位應(yīng)組織完成項目建設(shè)總結(jié)報告,分析建設(shè)過程中的成績和問題,提出改進(jìn)意見??偨Y(jié)報告應(yīng)報項目審批部門備案。
第四十九條 重要項目工程竣工并交付使用一段時間后,計劃財務(wù)司要組織對項目的立項決策、設(shè)計、施工、竣工驗收及運營,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的綜合評價。
第八章 附則
第五十條 本辦法由文化部計劃財務(wù)司負(fù)責(zé)解釋。
第五十一條 本辦法自2006年7月1日起執(zhí)行。
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