第一章 總則

第一條 糧食部物資供應(yīng)站是經(jīng)辦糧食系統(tǒng)國內(nèi)外物資中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的物資經(jīng)管部門，具體負(fù)責(zé)全部物資的承接、轉(zhuǎn)運(yùn)、保管和結(jié)算的業(yè)務(wù)工作。

第二條 糧食部物資供應(yīng)站實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo)，行政上以當(dāng)?shù)丶Z食局為主，業(yè)務(wù)安排以糧食部為主。物資供應(yīng)站的人員配備、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及工資福利等由當(dāng)?shù)丶Z食局統(tǒng)一安排;物資的接收、調(diào)度和保管業(yè)務(wù)由糧食部糧油工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)。

第三條 糧食部物資供應(yīng)站，在糧食部和當(dāng)?shù)丶Z食局的領(lǐng)導(dǎo)下，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和職工隊(duì)伍的建設(shè)，建立和健全以崗位責(zé)任制為中心的各項(xiàng)管理制度，切實(shí)掌握物資的進(jìn)出情況，熟悉物資管理的基本知識(shí)，關(guān)心職工生活、不斷改善物資管理工作，提高勞動(dòng)效率。

第二章 物資接運(yùn)和保管

第四條 物資供應(yīng)站應(yīng)根據(jù)糧食部簽訂的訂貨合同和調(diào)撥通知單逐月制定物資接收發(fā)運(yùn)方案，及時(shí)向交通運(yùn)輸部門提出轉(zhuǎn)運(yùn)計(jì)劃。在接收發(fā)運(yùn)工作中，要加強(qiáng)和有關(guān)部門的聯(lián)系，密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，做到快卸、快運(yùn)、不壓港站。中轉(zhuǎn)發(fā)運(yùn)的物資，手續(xù)要健全，規(guī)格、數(shù)量要準(zhǔn)確，運(yùn)輸方式要合理，注意節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用。

第五條 物資供應(yīng)站應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行商檢制度。承接的進(jìn)口物資，要根據(jù)合同規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)和包裝條件，認(rèn)真清點(diǎn)驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)短少、混號(hào)、銹蝕和質(zhì)量不符合合同要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)商檢部門組織專人會(huì)檢，作出商務(wù)記錄，并和有關(guān)單位研究，提出處理意見，征得糧食部糧油工業(yè)局同意后加以解決。對(duì)國內(nèi)進(jìn)貨的物資，凡不符合合同規(guī)定的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求的或者由于包裝不當(dāng)在運(yùn)輸途中破損而嚴(yán)重影響質(zhì)量的物資，一律拒付貨款。待弄清經(jīng)濟(jì)責(zé)任并有明確處理意見后，再辦理有關(guān)手續(xù)。

第六條 進(jìn)口物資計(jì)量標(biāo)志清楚的，可直接就港就地外轉(zhuǎn);計(jì)量標(biāo)志不清楚的，一律入庫檢斤過磅后再發(fā)。發(fā)貨數(shù)量力求和調(diào)撥數(shù)量相符。對(duì)規(guī)格卸混的物資，要經(jīng)過整理后再發(fā)。所有發(fā)出的物資，都應(yīng)同時(shí)提供質(zhì)量保證書。

第七條 入庫暫存的物資，要抓好進(jìn)、出、存三個(gè)環(huán)節(jié)。進(jìn)庫、出庫的物資都要點(diǎn)數(shù)、過磅、及時(shí)記帳，庫存的材料，要堆垛軋數(shù)，定期檢查;庫存的機(jī)械設(shè)備，要定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。露天存放的物資要下墊上蓋，防潮防濕。搬運(yùn)設(shè)備要輕起輕落，防止震動(dòng)和撞擊。如發(fā)現(xiàn)銹蝕、斷裂、老化、殘損等影響設(shè)備或材料質(zhì)量的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理。

庫存的物資要切實(shí)做到先進(jìn)先出，一批一清，保證帳、錢、物相符。發(fā)現(xiàn)短缺和溢余，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，力爭(zhēng)在當(dāng)月處理。各類物資，都要有專人保管，明確責(zé)任，各盡其職，對(duì)保管工作的好壞，應(yīng)做到有獎(jiǎng)有罰。

第八條 物資供應(yīng)站經(jīng)營省、市糧食局中轉(zhuǎn)的物資，應(yīng)另立帳冊(cè)，分別保管，分別核算。由部撥給所有省、市糧食局的物資，應(yīng)根據(jù)調(diào)撥單的數(shù)量，及時(shí)結(jié)清貨款，一次分發(fā)完畢。暫時(shí)發(fā)運(yùn)不出去的部分，要并入省、市糧食局的貨位，另行保管，和部管物資嚴(yán)格分開。

第九條 各物資供應(yīng)站經(jīng)營的部管物資，均系糧食部按國家計(jì)劃安排的待供和儲(chǔ)備的物資，是糧食系統(tǒng)生產(chǎn)建設(shè)的物資保證，任何單位和個(gè)人未經(jīng)糧食部批準(zhǔn)，不得動(dòng)用、串換和轉(zhuǎn)借。如發(fā)生上述情況，物資供應(yīng)站有權(quán)拒絕，并及時(shí)向部反映。

第三章 財(cái)務(wù)管理

第十條 物資供應(yīng)站的財(cái)務(wù)收支要貫徹勤儉節(jié)約、精打細(xì)算的原則，認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，合理使用資金，加速資金周轉(zhuǎn)，做到費(fèi)用開支得當(dāng)，貨款結(jié)算及時(shí)，上交資金主動(dòng)，不留懸?guī)野浮?/p>

第十一條 物資供應(yīng)站的流動(dòng)資金，必須同物資中轉(zhuǎn)的形勢(shì)相適應(yīng)。要嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律，堅(jiān)持錢貨兩清，不準(zhǔn)賒銷物資，不得預(yù)收預(yù)付貨款。任何單位和個(gè)人不得抽調(diào)、挪用物資站的流動(dòng)資金。

第十二條 物資供應(yīng)站經(jīng)營的進(jìn)口物資，由糧食部糧油工業(yè)局負(fù)責(zé)對(duì)外結(jié)算。物資供應(yīng)站發(fā)出貨物以后，應(yīng)根據(jù)結(jié)算通知單的價(jià)格及有關(guān)承運(yùn)部門憑據(jù)，于二十四小時(shí)內(nèi)向收貨單位辦理托收承付手續(xù)。收回的貨款應(yīng)隨時(shí)上交糧食部糧油工業(yè)局。物資供應(yīng)站在銀行的存款，最多不超過十萬元。

第十三條 各物資供應(yīng)站可根據(jù)中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的需要，本著以庫養(yǎng)庫，略有節(jié)余的精神，按照貨款總額，提取不超過百分之二的業(yè)務(wù)管理費(fèi)。業(yè)務(wù)管理費(fèi)主要用于物資保管過程中發(fā)生的一切費(fèi)用，同時(shí)也包括設(shè)備購置、庫房改造、零星建設(shè)和集體福利事業(yè)，以及經(jīng)部批準(zhǔn)核銷的財(cái)產(chǎn)損失。一切費(fèi)用開支，都應(yīng)從嚴(yán)掌握，年度節(jié)余部分可移作下年繼續(xù)使用。

不能就港、就地發(fā)運(yùn)，需要入庫的材料和設(shè)備，除保管費(fèi)應(yīng)列入業(yè)務(wù)管理費(fèi)開支外，因再次發(fā)運(yùn)而發(fā)生的裝卸、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用，應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列入該項(xiàng)物資的價(jià)款內(nèi)，由收貨方負(fù)擔(dān)。

第十四條 物資供應(yīng)站的其他收入，應(yīng)列入業(yè)務(wù)管理費(fèi)項(xiàng)內(nèi)統(tǒng)一核算和管理。銀行結(jié)算存款的利息收入，視同增加部撥流動(dòng)資金，交由糧食部處理。

第十五條 由糧食部投資和利用業(yè)務(wù)管理費(fèi)用添置的運(yùn)輸、裝卸設(shè)備，要精心使用和維護(hù)保養(yǎng)。這些財(cái)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)損，由當(dāng)?shù)丶Z食局商同糧食部研究處理。

第四章 物資統(tǒng)計(jì)及其他

第十六條 物資統(tǒng)計(jì)是檢查物資接運(yùn)、發(fā)出計(jì)劃完成情況的主要依據(jù)，各物資供應(yīng)站都應(yīng)認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)地、全面地、準(zhǔn)確地提供物資收入、發(fā)出和庫存數(shù)量。統(tǒng)計(jì)數(shù)字要以實(shí)際發(fā)生數(shù)為準(zhǔn)，不按財(cái)務(wù)結(jié)算數(shù)量計(jì)算。

物資供應(yīng)站使用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表有月、季、年報(bào)，各站應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，保證按時(shí)報(bào)送，并對(duì)報(bào)表中的主要情況加以說明。

第十七條 本辦法自下達(dá)之日起執(zhí)行。其他代部保管物資的單位也參照此辦法辦理。