第一章 總則

第一條 糧食部物資供應站是經(jīng)辦糧食系統(tǒng)國內(nèi)外物資中轉業(yè)務的物資經(jīng)管部門，具體負責全部物資的承接、轉運、保管和結算的業(yè)務工作。

第二條 糧食部物資供應站實行雙重領導，行政上以當?shù)丶Z食局為主，業(yè)務安排以糧食部為主。物資供應站的人員配備、機構設置以及工資福利等由當?shù)丶Z食局統(tǒng)一安排;物資的接收、調(diào)度和保管業(yè)務由糧食部糧油工業(yè)局領導。

第三條 糧食部物資供應站，在糧食部和當?shù)丶Z食局的領導下，要加強領導班子和職工隊伍的建設，建立和健全以崗位責任制為中心的各項管理制度，切實掌握物資的進出情況，熟悉物資管理的基本知識，關心職工生活、不斷改善物資管理工作，提高勞動效率。

第二章 物資接運和保管

第四條 物資供應站應根據(jù)糧食部簽訂的訂貨合同和調(diào)撥通知單逐月制定物資接收發(fā)運方案，及時向交通運輸部門提出轉運計劃。在接收發(fā)運工作中，要加強和有關部門的聯(lián)系，密切配合，團結協(xié)作，做到快卸、快運、不壓港站。中轉發(fā)運的物資，手續(xù)要健全，規(guī)格、數(shù)量要準確，運輸方式要合理，注意節(jié)約運輸費用。

第五條 物資供應站應認真執(zhí)行商檢制度。承接的進口物資，要根據(jù)合同規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)和包裝條件，認真清點驗收。如發(fā)現(xiàn)短少、混號、銹蝕和質(zhì)量不符合合同要求時，應及時提請商檢部門組織專人會檢，作出商務記錄，并和有關單位研究，提出處理意見，征得糧食部糧油工業(yè)局同意后加以解決。對國內(nèi)進貨的物資，凡不符合合同規(guī)定的規(guī)格、型號、質(zhì)量要求的或者由于包裝不當在運輸途中破損而嚴重影響質(zhì)量的物資，一律拒付貨款。待弄清經(jīng)濟責任并有明確處理意見后，再辦理有關手續(xù)。

第六條 進口物資計量標志清楚的，可直接就港就地外轉;計量標志不清楚的，一律入庫檢斤過磅后再發(fā)。發(fā)貨數(shù)量力求和調(diào)撥數(shù)量相符。對規(guī)格卸混的物資，要經(jīng)過整理后再發(fā)。所有發(fā)出的物資，都應同時提供質(zhì)量保證書。

第七條 入庫暫存的物資，要抓好進、出、存三個環(huán)節(jié)。進庫、出庫的物資都要點數(shù)、過磅、及時記帳，庫存的材料，要堆垛軋數(shù)，定期檢查;庫存的機械設備，要定期進行維護保養(yǎng)。露天存放的物資要下墊上蓋，防潮防濕。搬運設備要輕起輕落，防止震動和撞擊。如發(fā)現(xiàn)銹蝕、斷裂、老化、殘損等影響設備或材料質(zhì)量的，應及時上報處理。

庫存的物資要切實做到先進先出，一批一清，保證帳、錢、物相符。發(fā)現(xiàn)短缺和溢余，應及時上報，力爭在當月處理。各類物資，都要有專人保管，明確責任，各盡其職，對保管工作的好壞，應做到有獎有罰。

第八條 物資供應站經(jīng)營省、市糧食局中轉的物資，應另立帳冊，分別保管，分別核算。由部撥給所有省、市糧食局的物資，應根據(jù)調(diào)撥單的數(shù)量，及時結清貨款，一次分發(fā)完畢。暫時發(fā)運不出去的部分，要并入省、市糧食局的貨位，另行保管，和部管物資嚴格分開。

第九條 各物資供應站經(jīng)營的部管物資，均系糧食部按國家計劃安排的待供和儲備的物資，是糧食系統(tǒng)生產(chǎn)建設的物資保證，任何單位和個人未經(jīng)糧食部批準，不得動用、串換和轉借。如發(fā)生上述情況，物資供應站有權拒絕，并及時向部反映。

第三章 財務管理

第十條 物資供應站的財務收支要貫徹勤儉節(jié)約、精打細算的原則，認真編制和執(zhí)行財務計劃，合理使用資金，加速資金周轉，做到費用開支得當，貨款結算及時，上交資金主動，不留懸?guī)野浮?/p>

第十一條 物資供應站的流動資金，必須同物資中轉的形勢相適應。要嚴格執(zhí)行結算紀律，堅持錢貨兩清，不準賒銷物資，不得預收預付貨款。任何單位和個人不得抽調(diào)、挪用物資站的流動資金。

第十二條 物資供應站經(jīng)營的進口物資，由糧食部糧油工業(yè)局負責對外結算。物資供應站發(fā)出貨物以后，應根據(jù)結算通知單的價格及有關承運部門憑據(jù)，于二十四小時內(nèi)向收貨單位辦理托收承付手續(xù)。收回的貨款應隨時上交糧食部糧油工業(yè)局。物資供應站在銀行的存款，最多不超過十萬元。

第十三條 各物資供應站可根據(jù)中轉業(yè)務的需要，本著以庫養(yǎng)庫，略有節(jié)余的精神，按照貨款總額，提取不超過百分之二的業(yè)務管理費。業(yè)務管理費主要用于物資保管過程中發(fā)生的一切費用，同時也包括設備購置、庫房改造、零星建設和集體福利事業(yè)，以及經(jīng)部批準核銷的財產(chǎn)損失。一切費用開支，都應從嚴掌握，年度節(jié)余部分可移作下年繼續(xù)使用。

不能就港、就地發(fā)運，需要入庫的材料和設備，除保管費應列入業(yè)務管理費開支外，因再次發(fā)運而發(fā)生的裝卸、運輸?shù)荣M用，應按實際發(fā)生數(shù)列入該項物資的價款內(nèi)，由收貨方負擔。

第十四條 物資供應站的其他收入，應列入業(yè)務管理費項內(nèi)統(tǒng)一核算和管理。銀行結算存款的利息收入，視同增加部撥流動資金，交由糧食部處理。

第十五條 由糧食部投資和利用業(yè)務管理費用添置的運輸、裝卸設備，要精心使用和維護保養(yǎng)。這些財產(chǎn)的轉移、報損，由當?shù)丶Z食局商同糧食部研究處理。

第四章 物資統(tǒng)計及其他

第十六條 物資統(tǒng)計是檢查物資接運、發(fā)出計劃完成情況的主要依據(jù)，各物資供應站都應認真做好物資統(tǒng)計工作，及時地、全面地、準確地提供物資收入、發(fā)出和庫存數(shù)量。統(tǒng)計數(shù)字要以實際發(fā)生數(shù)為準，不按財務結算數(shù)量計算。

物資供應站使用的統(tǒng)計報表有月、季、年報，各站應有專人負責，保證按時報送，并對報表中的主要情況加以說明。

第十七條 本辦法自下達之日起執(zhí)行。其他代部保管物資的單位也參照此辦法辦理。