第一章 總則

第一條 為了加強企業(yè)法人登記檔案的管理，掌握企業(yè)法人登記管理有關的基礎信息，為發(fā)展有計劃的商品經濟服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理條例》，制定本辦法。

第二條 企業(yè)法人登記檔案是工商行政管理機關依法對企業(yè)法人登記注冊、監(jiān)督管理過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄，是國家全部檔案的重要組成部分，受國家法律保護。

第三條 企業(yè)法人登記檔案管理的任務是接收、整理、保管企業(yè)法人登記管理檔案材料，維護檔案資料的完整與安全，積極開展檔案資料的合理利用，為企業(yè)法人登記、監(jiān)督管理提供基本依據，為國民經濟發(fā)展提供有關的基礎信息。

第二章 企業(yè)法人登記檔案的建立

第四條 企業(yè)法人登記檔案包括依法核準登記注冊的全民所有制企業(yè)登記檔案，集體所有制企業(yè)登記檔案，聯營企業(yè)登記檔案，在中華人民共和國境內設立的中外合資經營企業(yè)登記檔案，中外合作經營企業(yè)登記檔案，外資企業(yè)登記檔案，私營企業(yè)登記檔案和其他企業(yè)登記檔案。

第五條 企業(yè)法人登記檔案文件主要有：企業(yè)法人申請籌建登記、開業(yè)登記、變更登記、注銷登記以及登記公告、年度檢驗的文件和工商行政管理機關依法對企業(yè)法人進行監(jiān)督管理形成的文件。工商行政管理機關建立的企業(yè)法人登記檔案文件具有法律效力。

第六條 企業(yè)法人登記檔案，由核準該企業(yè)登記注冊的工商行政管理機關按一照一卷或數卷的原則立卷。外商投資企業(yè)登記檔案由國家工商行政管理局負責管理。

第三章 企業(yè)法人登記檔案的管理

第七條 承辦企業(yè)法人登記注冊、年度檢驗和進行監(jiān)督管理的人員應將歸檔文件及時向檔案管理人員送交，送交時須確保文件齊全，圖文字跡清晰，格式標準統一。檔案管理人員須做好歸檔文件的接收、整理、保管、利用、統計等項工作。

第八條 企業(yè)法人登記檔案案卷可按行業(yè)分類，也可按經濟性質或隸屬部門等分類。

第九條 企業(yè)法人登記檔案的保管應有專門庫房和裝具，并應有防盜、防火、防腐蝕、防蛀等設施。檔案資料發(fā)生破損或變質現象，檔案管理人員要及時采取補救措施。

第十條 在企業(yè)法人經營活動期間，其登記檔案須妥善保管。企業(yè)法人遷移時應由所在地工商行政管理機關負責將有關檔案文件移交遷入地的工商行政管理機關管理。檔案遷出，遷入應記錄備案。企業(yè)法人注銷后，其檔案在按規(guī)定移交本地區(qū)檔案館之前應在本機關妥善保存，并定期進行安全檢查，嚴禁個人擅自銷毀。

第十一條 各級工商行政管理機關應設立檔案管理機構并配備與檔案管理業(yè)務相適應的工作人員。

第十二條 各地工商行政管理機關應逐步采用計算機進行企業(yè)法人登記檔案管理，努力提高企業(yè)法人登記檔案信息的綜合利用效能。

第十三條 企業(yè)法人登記檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定。檔案工作人員變更或調動時，應將所保管的企業(yè)法人登記檔案向接替人移交清楚。

第十四條 檔案工作人員要熟悉企業(yè)法人登記管理有關規(guī)定，學習《檔案法》和檔案管理知識，提高檔案管理技能。檔案工作人員應定期向有關領導和上級機關匯報企業(yè)法人登記檔案的管理及利用情況。

第十五條 各級工商行政管理機關要重視企業(yè)法人登記檔案管理工作，對在檔案管理工作中做出顯著成績的單位和個人，應給予表彰和獎勵。

第十六條 工商行政管理機關企業(yè)法人登記檔案應按規(guī)定向本機關檔案管理部門移交。

第四章 企業(yè)法人登記檔案開發(fā)、利用

第十七條 各級工商行政管理機關應努力開發(fā)、利用企業(yè)法人登記檔案的信息，適應企業(yè)法人登記管理的需要。有計劃地做到面向社會、面向公眾、為領導決策和國民經濟宏觀管理服務，為社會主義商品經濟發(fā)展和國家對外開放政策需要服務。

第十八條 外單位咨詢企業(yè)法人登記檔案中有關企業(yè)申請籌建登記、開業(yè)登記、變更登記、注銷登記等方面的情況時，須經本機關有關領導批準后，檔案人員方可提供。

第十九條 查閱企業(yè)法人登記檔案文件要持有關的證件和信件，并按有關規(guī)定的審批程序辦理。任何單位和個人不得在案卷上修改、涂抹、拆取和標注，更不得損毀、擅自抄錄。使用保密檔案時，還應履行相應的批準手續(xù)后，方可查閱。未經工商行政管理機關批準，利用者不得公布企業(yè)法人登記檔案材料。

第二十條 有關單位、公眾查詢企業(yè)法人登記檔案時，應交付查詢成本費(公、檢、法機關除外)。

第二十一條 各級工商行政管理機關要建立企業(yè)法人登記檔案利用效果的反饋渠道，做好檔案利用效果的分析研究工作，適時開展檔案利用效果的宣傳，總結企業(yè)法人登記檔案管理經驗。

第五章 附則

第二十二條 依法經核準登記注冊的不具備企業(yè)法人條件的經營單位登記檔案、外國銀行分行登記檔案、承包工程登記檔案、常駐代表機構登記檔案、外國企業(yè)名稱登記檔案和合作開采資源的外國企業(yè)登記檔案的管理，參照本辦法執(zhí)行。

第二十三條 各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理機關可根據本辦法制定與本地相適宜的具體規(guī)定。

第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。1983年10月17日國家工商行政管理局制定的《工商企業(yè)登記檔案管理辦法》同時廢止。