第一章 總則

第一條 為實行出版社書稿檔案的科學管理，有效地收集和利用書稿檔案，加強出版社建設(shè)和出版管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《中華人民共和國著作權(quán)法》，特制定本辦法。

第二條 書稿檔案是圖書編輯出版過程的歷史記錄，是國家檔案的組成部分。

第二章 書稿檔案管理的職責

第三條 各出版社書稿檔案工作，在同級檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度下，由其主管領(lǐng)導機關(guān)進行業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督檢查。

第四條 各出版社應(yīng)建立檔案工作機構(gòu)，集中統(tǒng)一管理本社檔案。書稿檔案由編輯室收集、整理，立卷后，總編室負責歸檔、管理，并定期移交出版社檔案機構(gòu)。

第三章 書稿檔案立卷范圍

第五條 每一種圖書的書稿檔案，應(yīng)反映編輯出版的全過程。立卷歸檔的文件、材料范圍是：

(一)選題、約稿、組稿、出版情況記錄和書稿的有關(guān)合同、協(xié)議書(包括合作出版)。

(二)各級審稿意見，包括責任編輯初審，編輯室主任復審，總編輯(副總編輯)終審意見和外審、會審意見及責任編輯加工、整理記錄。

(三)出版單位有關(guān)書稿出版過程中的請示、報告，上級的指示、批復，重要電話、面洽、會議的記錄。

(四)著(譯、畫)作原稿或復制件(原稿退還作者后應(yīng)有原稿退還簽收單)。

(五)封面設(shè)計、重要人物的題詞手跡等材料。

(六)與作者有關(guān)書稿問題的往來信件和退改意見。

(七)圖書出版通知單、清樣、樣書。

(八)發(fā)稿后的變動(如書名、作者署名、發(fā)行方式的改變，停發(fā)、停印、停售及報廢等)情況及變動的根據(jù)。

(九)稿酬、版稅通知單。

(十)獲獎、受查處情況的記錄。

(十一)有參考價值的讀者來信、對圖書的重要評論等。

第四章 書稿檔案立卷方法

第六條 書稿檔案以書名立卷，每出一種書立一卷或數(shù)卷，并按卷夾封面所列項目填寫。

第七條 書稿檔案按出版年度歸檔，跨年度的書稿檔案，應(yīng)在圖書出版年度內(nèi)歸檔。

第八條 出版社編輯室，應(yīng)根據(jù)本辦法第五條規(guī)定，在出書后三個月內(nèi)將完整的書稿檔案移交出版社總編室。

第九條 作品出版以后原稿(手跡)歸作者所有，除雙方合同約定者外，一般原稿保存二、三年后，退還作者，并辦理清退手續(xù)。原稿退還簽收單應(yīng)歸檔。

第十條 卷內(nèi)材料以左下方對齊，在左側(cè)裝訂。遇有照(底)片、音像制品，須標明標題和作者(按國家檔案局《照片檔案管理規(guī)范》)，可分類集中保管，但要注明編號，以便查找。樣書也可分類集中保管。

第十一條 書稿檔案的全宗號由上級檔案部門確定。

第五章 書稿檔案的保管期限

第十二條 凡具有重要歷史價值、藝術(shù)價值、科學價值的書稿檔案，列為“永久”保管。

第十三條 凡比較重要的、具有長期借鑒、利用價值的書稿檔案，列為“長期”保管”。

第十四條 凡是一般的、在一定時期內(nèi)有參考利用價值的書稿檔案，列為“短期”保管。

第十五條 對列為“長期”、“短期”保管的書稿檔案，到期經(jīng)過鑒定，需要繼續(xù)保存的，可升為“永久”、“長期”保管;對確無繼續(xù)保存價值的，可經(jīng)出版社領(lǐng)導批準后按規(guī)定銷毀。

第六章 書稿檔案的保管及設(shè)備

第十六條 出版社應(yīng)根據(jù)保存的書稿檔案的數(shù)量，設(shè)置必需的專用庫房，購置必備的箱柜。庫房要堅固，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠等設(shè)施。

第十七條 案卷上架可按書的出版時間順序或類別排列。再版的書稿案卷放在本書初版的書稿案卷后面。

第十八條 出版社檔案機構(gòu)應(yīng)建立《書稿案卷接收登記簿》、《書稿檔案借閱登記簿》、《書稿檔案銷毀清冊》。

第十九條 出版社檔案機構(gòu)應(yīng)建立書稿檔案“人名索引卡”、“書名索引卡”、“書稿、校樣保管卡”等，作為輔助查找工具。

第七章 附則

第二十條 本辦法由新聞出版署負責解釋

第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。1981年11月14日發(fā)布的《出版社書稿檔案工作暫行規(guī)定》同時廢止。

附：1、軟卷皮封面格式(略)

2、卷內(nèi)目錄格式(略)

3、備考表格式(略)

4、卷盒格式(略)