第一條 為了加強車輛購置附加費(以下簡稱“車購費”)征收管理工作，提高管理和服務水平，根據(jù)《車輛購置附加費征收業(yè)務規(guī)定》的原則，制定本辦法。

第二條 車購費檔案是各級車購費征管機構在辦理車購費有關手續(xù)過程中積累形成的檔案資料。

第三條 車購費檔案管理工作應按照有關檔案管理的規(guī)范和要求進行。

第四條 各級車購費征管機構應加強對車購費檔案管理工作的領導，并根據(jù)其管理性質(zhì)和業(yè)務量情況設置相適應的檔案管理機構或指定專人負責車購費檔案管理工作。

第五條 辦理車購費手續(xù)的車輛均應建立車購費檔案，并按“一車一檔”的原則建檔。辦理車購費免征(辦)手續(xù)的，實行省級與車輛落籍地兩級車購費征管機構建檔制度。

第六條 車購費檔案管理包括建檔、統(tǒng)計、分析、保管、查詢、異動、轉檔、注銷等內(nèi)容。

第七條 車購費檔案儲存與管理方式：

(一)檔案臺帳(見附件一)和檔案卡登記方式。

(二)檔案袋裝存資料方式。

(三)計算機輔助管理方式。

其中(一)、(二)兩種方式為必須采用的方式，第(三)種方式為積極推廣、逐步實現(xiàn)的方式。

第八條 檔案臺帳、檔案卡和檔案袋均應按車購費憑證類別分別設置。

檔案臺帳從每年一月一日起按辦理繳費、免征(辦)業(yè)務時間順序登記。

檔案卡和檔案袋均應分年度順序編號，相互對應一致，使用時應在檔案臺帳內(nèi)進行登記。

登記檔案臺帳、檔案卡和檔案袋一律使用鋼筆、毛筆書寫或計算機打印。

第九條 車購費檔案應包括如下內(nèi)容：

(一)購車發(fā)票或貨物進口證明書復印證;

(二)車輛合格證或商檢證復印件;

(三)車購費憑證的正聯(lián)復印件;

(四)車輛行駛證復印件。

第十條 除上述第九條規(guī)定外，各類繳(免)費車輛車購費檔案還應分別包括如下內(nèi)容：

(一)繳費車輛

1.車購費繳費收據(jù)(存檔聯(lián));

2.車購費審核記錄表復印件。

(二)免征車輛

1.車購費一般收據(jù)(存檔聯(lián));

2.核發(fā)車購費免征憑證申請表;

3.免征車購費車輛內(nèi)外部彩色照片。

(三)免辦車輛

1.車購費一般收據(jù)(存檔聯(lián));

2.核發(fā)車購費免辦憑證申請表;

3.辦理車輛落籍手續(xù)時間證明。

第十一條 換發(fā)車購費憑證的檔案應補充下列內(nèi)容：

(一)原車購費憑證(加蓋“換發(fā)作廢”戳記);

(二)原車購費收據(jù)復印件(檔案中已存有時，可免予補充);

(三)新發(fā)車購費憑證正聯(lián)復印件及副聯(lián)。

第十二條 補發(fā)車購費憑證的檔案應補充下列內(nèi)容：

(一)原車購費憑證遺失證明及掛失聲明;

(二)原車購費收據(jù)復印件(檔案中已存有時，可免予補充);

(三)補發(fā)車購費憑證申請表;

(四)補發(fā)車購費憑證正聯(lián)復印件及副聯(lián)。

第十三條 辦理車購費憑證異動手續(xù)的檔案應補充下列內(nèi)容：

(一)車輛過戶證明(交易發(fā)票、調(diào)撥單等)復印件;

(二)車輛行駛證復印件;

第十四條 辦理車購費轉檔手續(xù)車輛的檔案應補充下列內(nèi)容：

(一)車輛轉籍證明(交易發(fā)票、調(diào)撥單等)復印件;

(二)原車籍地征管機構開具的“車購費檔案轉移通知書”。

第十五條 本規(guī)定第九條至第十四條要求存入檔案的資料，應是資料原始件或經(jīng)征管機構審核認可的復印件。對確認存檔的復印件應加蓋征管機構“檔案管理專用章”和經(jīng)辦人名章。

車購費檔案內(nèi)容除上述明確規(guī)定的資料以外，省級征管機構可根據(jù)實際情況，要求繳費人提供其他有關資料。

第十六條 車購費檔案由建檔員負責按規(guī)定程序和要求建立，關于檔案建立后次日移交給檔案管理員。檔案管理員審核同意歸檔的，建檔員和檔案管理員應分別在檔案卡上加蓋經(jīng)辦人名章。

第十七條 各征管機構要定期對建立的車購費檔案情況進行檢查和統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題應查明原因，采取措施，及時糾正。

第十八條 車購費檔案不得隨意涂改、調(diào)換、外借。

第十九條 有關單位和人員需要查詢車購費檔案相關內(nèi)容時，須按規(guī)定辦理查檔登記，經(jīng)征管機構負責人簽字批準后，檔案保管員方能調(diào)檔。未經(jīng)批準，任何人不得私自借調(diào)查閱。

需要對檔案進行異動、轉檔、注銷時，應按規(guī)定程序審批和辦理。

第二十條 車輛轉籍時，原車籍地征管機構負責開出“車購費檔案轉移通知書”，列明檔案袋內(nèi)資料內(nèi)容及份數(shù)，與繳費人共同清點后將檔案袋加蓋密封章，移交給繳費人自帶轉籍。

對辦理轉籍手續(xù)的車輛，原車籍地征管機構除在檔案臺帳進行登記外，還應保留轉籍車輛檔案復印件，存滿1年后應登記造冊，報經(jīng)上級主管部門批準后集中銷售。

車輛轉入地征管機構根據(jù)原車籍地征管機構開出的“車購費檔案轉移通知書”審查繳費人轉交的原車購費檔案內(nèi)容及份數(shù)，符合規(guī)定的給予辦理新的建檔手續(xù)。

在轉檔過程中車購費檔案遺失毀損的，車輛轉入地征管機構按規(guī)定重新建立車購費檔案，原車籍地征管機構應給予協(xié)助。

第二十一條 車輛報廢后，應辦理車購費憑證和車購費檔案注銷手續(xù)。

報廢車輛的檔案存滿一年后，應造冊登記，報經(jīng)上級主管部門批準后集中銷毀。

第二十二條 征管機構保存各類車輛車購費檔案期限規(guī)定為：汽車10～20年，摩托車8～15年，掛車8～15年，農(nóng)用車8～15年。

第二十三條 車購費檔案應置于符合安全要求的專門檔案室和鐵制加鎖的專門檔案柜存放保管。

檔案管理工作中要注意防盜、防火、防潮等。非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意進入檔案室。

第二十四條 檔案管理員工作變動時，須按規(guī)定辦理交接手續(xù)，未交接清楚的暫不得離職。

第二十五條 本規(guī)定適用于各級車購費征管部門。各省級車購費主管部門可以根據(jù)本規(guī)定的原則，結合本地實際情況制定實施辦法，并報交通部備案。

第二十六條 本規(guī)定由交通部負責解釋。

第二十七條 本規(guī)定自1995年1月1日起實行。