第一條為加強(qiáng)國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局行政復(fù)議文書(shū)管理,提高法律文書(shū)處理效率和質(zhì)量,根據(jù)《行政復(fù)議法》、《環(huán)境行政復(fù)議與行政應(yīng)訴辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局公文處理辦法》,制定本辦法。
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局行政復(fù)議文書(shū)管理,提高法律文書(shū)處理效率和質(zhì)量,根據(jù)《行政復(fù)議法》、《環(huán)境行政復(fù)議與行政應(yīng)訴辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局公文處理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)行政復(fù)議文書(shū),是指國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局在辦理行政復(fù)議案件過(guò)程中使用和形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。
第三條 在處理行政復(fù)議文書(shū)過(guò)程中,必須為申請(qǐng)人、第三人保守商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
第二章 行政復(fù)議文書(shū)的種類(lèi)和使用范圍
第四條 行政復(fù)議文書(shū)分為決定書(shū)類(lèi)、通知書(shū)類(lèi)、函件類(lèi)三大類(lèi)。
決定書(shū)類(lèi)包括行政復(fù)議決定書(shū)、不予受理決定書(shū)。
通知書(shū)類(lèi)包括提出答復(fù)通知書(shū)、申請(qǐng)材料補(bǔ)正通知書(shū)、行政復(fù)議告知書(shū)、責(zé)令受理通知書(shū)、責(zé)令履行通知書(shū)、第三人參加行政復(fù)議告知書(shū)、停止執(zhí)行通知書(shū)、決定延期通知書(shū)、行政復(fù)議中止通知書(shū)、行政復(fù)議終止通知書(shū)。
函件類(lèi)包括規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函之一(適用于申請(qǐng)人提出審查)、規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函之二(適用于總局主動(dòng)審查)、強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)等。
第五條 決定書(shū)種類(lèi)
(一)行政復(fù)議決定書(shū)
根據(jù)《行政復(fù)議法》第二十八條的規(guī)定,總局作出行政復(fù)議決定。
(二)不予受理決定書(shū)
根據(jù)《行政復(fù)議法》第十七條的規(guī)定,對(duì)不符合規(guī)定的行政復(fù)議申請(qǐng),決定不予受理,并書(shū)面告知申請(qǐng)人。
第六條 通知書(shū)種類(lèi)
(一)提出答復(fù)通知書(shū)
根據(jù)《行政復(fù)議法》第二十三條的規(guī)定,將行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)副本或行政復(fù)議申請(qǐng)筆錄復(fù)印件發(fā)送被申請(qǐng)人,要求被申請(qǐng)人提出書(shū)面答復(fù)。
(二)申請(qǐng)材料補(bǔ)正通知書(shū)
根據(jù)《環(huán)境行政復(fù)議與行政應(yīng)訴辦法》第九條的規(guī)定,申請(qǐng)人提供的申請(qǐng)材料不齊,難以認(rèn)定該申請(qǐng)是否符合法定受理?xiàng)l件的,要求申請(qǐng)人補(bǔ)正申請(qǐng)材料。
(三)行政復(fù)議告知書(shū)
根據(jù)《行政復(fù)議法》第十七條的規(guī)定,對(duì)符合《行政復(fù)議法》規(guī)定但不屬于國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局受理的行政復(fù)議申請(qǐng),告知申請(qǐng)人向有關(guān)行政復(fù)議機(jī)關(guān)提出。
(四)責(zé)令受理通知書(shū)
根據(jù)《行政復(fù)議法》第二十條的規(guī)定,省、自治區(qū)、直轄市環(huán)保部門(mén)無(wú)正當(dāng)理由不受理公民、法人或其他組織依法提出的行政復(fù)議申請(qǐng)的,責(zé)令其受理。
(五)責(zé)令履行通知書(shū)
根據(jù)《行政復(fù)議法》第三十二條的規(guī)定,被申請(qǐng)人不履行或無(wú)正當(dāng)理由拖延履行行政復(fù)議決定的,責(zé)令其限期履行。
(六)第三人參加行政復(fù)議告知書(shū)
根據(jù)《行政復(fù)議法》第十條和第二十二條的規(guī)定,告知同申請(qǐng)行政復(fù)議的具體行政行為有利害關(guān)系的其他公民、法人或其他組織作為第三人參加行政復(fù)議,聽(tīng)取其意見(jiàn)。
(七)停止執(zhí)行通知書(shū)
根據(jù)《行政復(fù)議法》第二十一條的規(guī)定,通知被申請(qǐng)人停止執(zhí)行原具體行政行為。
(八)決定延期通知書(shū)
根據(jù)《行政復(fù)議法》第三十一條的規(guī)定,情況復(fù)雜,不能在規(guī)定期限內(nèi)作出行政復(fù)議決定的,通知申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人延長(zhǎng)復(fù)議期限。
(九)行政復(fù)議中止通知書(shū)
根據(jù)《行政復(fù)議法》第二十六條的規(guī)定,申請(qǐng)人在申請(qǐng)行政復(fù)議時(shí)一并提出對(duì)《行政復(fù)議法》第七條所列有關(guān)規(guī)定的審查申請(qǐng),國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局或有權(quán)處理的行政機(jī)關(guān)依法處理期間,中止對(duì)具體行政行為的審查。
根據(jù)《行政復(fù)議法》第二十七條的規(guī)定,在對(duì)被申請(qǐng)人作出的具體行政行為進(jìn)行審查時(shí),認(rèn)為其依據(jù)不合法,國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局或有權(quán)處理的國(guó)家機(jī)關(guān)依法處理期間,中止對(duì)具體行政行為的審查。
(十)行政復(fù)議終止通知書(shū)
根據(jù)《行政復(fù)議法》第二十五條的規(guī)定,行政復(fù)議決定作出前,申請(qǐng)人撤回行政復(fù)議申請(qǐng)的,行政復(fù)議終止。
第七條 函件類(lèi)種類(lèi)
(一)規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函之一(適用于申請(qǐng)人提出審查)
根據(jù)《行政復(fù)議法》第二十六條的規(guī)定,申請(qǐng)人在申請(qǐng)行政復(fù)議時(shí)一并提出對(duì)《行政復(fù)議法》第七條所列有關(guān)規(guī)定的審查申請(qǐng),國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局無(wú)權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)送有權(quán)處理的行政機(jī)關(guān)依法處理。
(二)規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函之二(適用于總局主動(dòng)審查)
根據(jù)《行政復(fù)議法》第二十七條的規(guī)定,在對(duì)被申請(qǐng)人作出的具體行政行為進(jìn)行審查時(shí),認(rèn)為其依據(jù)不合法而又無(wú)權(quán)處理的,轉(zhuǎn)送有權(quán)處理的國(guó)家機(jī)關(guān)依法處理。
第三章 行政復(fù)議文書(shū)的擬稿、會(huì)簽、簽發(fā)和用印
第八條 辦公廳歸口管理行政復(fù)議文書(shū)處理工作。
第九條 辦公廳負(fù)責(zé)接收申請(qǐng)人提交的《行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)》等申請(qǐng)材料和被申請(qǐng)人提交的《行政復(fù)議被申請(qǐng)人答復(fù)書(shū)》等答辯材料,并在1個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)政策法規(guī)司辦理。
申請(qǐng)人口頭申請(qǐng)的,由政策法規(guī)司負(fù)責(zé)制作行政復(fù)議申請(qǐng)筆錄,并送辦公廳辦理收文程序。
公民、法人或其他組織在環(huán)境信訪(fǎng)中提出不服具體行政行為且屬于行政復(fù)議受理范圍的,由信訪(fǎng)辦告知其依法可以申請(qǐng)行政復(fù)議,并告知其有權(quán)受理該申請(qǐng)的行政復(fù)議機(jī)關(guān)。
第十條 政策法規(guī)司負(fù)責(zé)審查申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料,并在4個(gè)工作日內(nèi)判定是否符合受理?xiàng)l件。
對(duì)不符合受理?xiàng)l件的行政復(fù)議申請(qǐng),起草《不予受理決定書(shū)》,會(huì)簽有關(guān)業(yè)務(wù)司后,報(bào)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)授權(quán)的副局長(zhǎng)簽發(fā),用總局印章。
對(duì)符合《行政復(fù)議法》規(guī)定但不屬于國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局受理的行政復(fù)議申請(qǐng),起草《行政復(fù)議告知書(shū)》,會(huì)簽有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)后,報(bào)辦公廳主任或辦公廳主任授權(quán)的辦公廳副主任簽發(fā),用總局行政復(fù)議辦公室印章。
對(duì)材料不齊的行政復(fù)議申請(qǐng),起草《申請(qǐng)材料補(bǔ)正通知書(shū)》,報(bào)辦公廳主任或辦公廳主任授權(quán)的辦公廳副主任簽發(fā),用行政復(fù)議辦公室印章。
對(duì)符合《行政復(fù)議法》規(guī)定、屬于行政復(fù)議受理范圍且材料齊全的行政復(fù)議申請(qǐng),起草《提出答復(fù)通知書(shū)》,會(huì)簽有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)后,報(bào)辦公廳主任或辦公廳主任授權(quán)的辦公廳副主任簽發(fā),用總局行政復(fù)議辦公室印章。
決定通知第三人參加行政復(fù)議的,起草《第三人參加行政復(fù)議告知書(shū)》,會(huì)簽有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)后,報(bào)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)授權(quán)的副局長(zhǎng)簽發(fā),用總局印章。
第十一條 復(fù)議案件審理中涉及到有關(guān)規(guī)范性文件審查時(shí),國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局有權(quán)處理的,政策法規(guī)司提出是否撤銷(xiāo)、廢止、修訂的建議,征求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)后報(bào)總局領(lǐng)導(dǎo)決定;國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局無(wú)權(quán)處理的,政策法規(guī)司負(fù)責(zé)起草《規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函》,報(bào)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)授權(quán)的副局長(zhǎng)簽發(fā),用總局印章。
第十二條 行政復(fù)議案件審理完畢,政策法規(guī)司負(fù)責(zé)起草《行政復(fù)議決定書(shū)》,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)授權(quán)的副局長(zhǎng)簽發(fā),用總局印章。
第十三條 《責(zé)令受理通知書(shū)》、《責(zé)令履行通知書(shū)》、《停止執(zhí)行通知書(shū)》、《決定延期通知書(shū)》、《行政復(fù)議中止通知書(shū)》和《行政復(fù)議終止通知書(shū)》由政策法規(guī)司負(fù)責(zé)起草,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)授權(quán)的副局長(zhǎng)簽發(fā),用總局印章。
第四章 行政復(fù)議文書(shū)送達(dá)
第十四條 政策法規(guī)司負(fù)責(zé)行政復(fù)議文書(shū)的送達(dá)。
第十五條 行政復(fù)議文書(shū)的送達(dá),主要采用以下四種方式:直接送達(dá)、留置送達(dá)、郵寄送達(dá)和委托送達(dá)。
第十六條 送達(dá)行政復(fù)議文書(shū)必須使用送達(dá)回執(zhí)。
第五章 行政復(fù)議文書(shū)歸檔
第十七條 行政復(fù)議案件承辦人員負(fù)責(zé)復(fù)議案件文書(shū)材料的收集、整理工作,待復(fù)議案件結(jié)案后將完整檔案移交檔案管理部門(mén)歸檔。
第十八條 行政復(fù)議文書(shū)材料以案件為歸檔形式,作為專(zhuān)項(xiàng)檔案歸檔。
跨年度的復(fù)議案件,應(yīng)在受理年度開(kāi)始收集、整理,辦結(jié)年度歸檔。
第十九條 下列文書(shū)材料,不需歸檔:
(一)詢(xún)問(wèn)復(fù)議程序的信件、電話(huà)記錄、談話(huà)記錄及復(fù)函;
(二)復(fù)議受案范圍以外來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)人的申訴、控告等書(shū)面材料、談話(huà)記錄,以及答復(fù)其到有關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題的信件或記錄;
(三)未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿;
(四)法律、法規(guī)規(guī)定不需歸檔的其他材料。
第二十條 復(fù)議案卷歸檔文書(shū)材料,按下列順(程)序歸檔:
(一)文件目錄;
(二)原具體行政行為決定書(shū);
(三)復(fù)議申請(qǐng)書(shū);
(四)復(fù)議申請(qǐng)人身份證明;
(五)復(fù)議申請(qǐng)人授權(quán)委托書(shū);
(六)提出答復(fù)通知書(shū);
(七)行政復(fù)議被申請(qǐng)人答復(fù)書(shū);
(八)第三人參加行政復(fù)議告知書(shū);
(九)行政復(fù)議第三人答復(fù)書(shū);
(十)行政復(fù)議相關(guān)材料查閱登記表;
(十一)調(diào)查詢(xún)問(wèn)筆錄;
(十二)現(xiàn)場(chǎng)檢查(勘驗(yàn))筆錄;
(十三)提取物證、書(shū)證記錄;
(十四)有關(guān)案件審理的記錄,如會(huì)議紀(jì)要、簽報(bào)等;
(十五)行政復(fù)議決定書(shū);
(十六)送達(dá)回執(zhí);
(十七)證物袋;
(十八)封底。
第二十一條 文書(shū)材料經(jīng)過(guò)排列后,除文件目錄外,應(yīng)逐頁(yè)編號(hào)。頁(yè)號(hào)編在右上角(用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)),一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
文件目錄應(yīng)按文件材料排列順序逐件填寫(xiě),標(biāo)明起止頁(yè)號(hào)。
第二十二條 隨文件歸檔的錄音、錄像帶、光盤(pán)等聲像檔案,應(yīng)分別注明申請(qǐng)人和被申請(qǐng)人的姓名(或名稱(chēng))、案由、案號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容等,逐盤(pán)登記造冊(cè)歸檔。
第二十三條 與案件相關(guān)聯(lián)的證物,應(yīng)裝入證物袋內(nèi),并在證物袋上注明名稱(chēng)、數(shù)量、特征隨同歸檔文件一并歸檔。
第二十四條 復(fù)議案卷備考表右下角應(yīng)填寫(xiě)歸檔人員姓名。
第二十五條 需要補(bǔ)充文件材料的,必須征得檔案管理人員同意,按歸檔要求辦理。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
國(guó)家環(huán)境保護(hù)總局
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