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  檔案管理編號(hào)？一般都說歸檔文件編號(hào)的。歸檔文件編號(hào)是指將每份歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào)，并以檔號(hào)章的形式在歸檔文件上注明。歸檔文件應(yīng)依分類方法和排列順序逐件編號(hào)，即在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、機(jī)構(gòu)（問題）等項(xiàng)目。 1）全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。有些新組建單位或暫未列入檔案館接收計(jì)劃的單位，此項(xiàng)可空置，留待檔案館給定全宗號(hào)后再行填寫。2）年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如一九九八年應(yīng)表示為“1998”，不能簡(jiǎn)化為“98”。3）保管期限：歸檔文件保管期限的全稱或簡(jiǎn)稱。如“永久”或“永”。4）件號(hào)：文件的排列順序號(hào)。它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。用阿拉伯?dāng)?shù)字直接標(biāo)注。件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件號(hào)由檔案室采用與分類方法相對(duì)應(yīng)的編號(hào)方法進(jìn)行逐件編號(hào)。即如按年度——機(jī)構(gòu)（問題）——保管期限進(jìn)行分類的，其編號(hào)在分類的最低一級(jí)類目中進(jìn)行編流水順序號(hào)。如：2000年——辦公室——永久1…2…3…4…，2000年——辦公室——長(zhǎng)期1…2…3…4…。如按年度——保管期限進(jìn)行分類的，其編號(hào)即：2000年——永久1…2…3…4…，2000年——長(zhǎng)期1…2…3…4…。館編件號(hào)按進(jìn)館要求編制。未進(jìn)館檔案不用編制。5）機(jī)構(gòu)（問題），作為分類方案類目的機(jī)構(gòu)（問題）名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 原問題：《檔案管理編號(hào)怎么編》

  回復(fù)于 2023-01-16 17:13:56